Nordsynk Utlägg · byråerUtlägg för redovisningsbyråer
Byrån aktiverar Nordsynk Utlägg för varje klientbolag. Varje bolag får egna attestanter, regler och kortkällor, och översikten Alla bolag visar vad som väntar i varje bolag. Klienten attesterar sina egna utlägg i mejlet utan Fortnox-inloggning. Varje bolag faktureras för sina egna poster till 2 kr.
Så fungerar det för byrån
- 01
Aktivera per klientbolag
Varje klientbolag aktiveras för sig, med sitt eget godkännande i Fortnox.
- 02
Bjud in klientens personer och attestanter
Varje bolag väljer sina egna attestanter och regler, efter person, kategori eller belopp.
- 03
Följ upp i Alla bolag
Översikten visar för varje bolag hur många utlägg som ska granskas, väntar på attest, saknar kvitto och har bokförts.
- 04
Bokföringen går till klientens Fortnox
Verifikat och lönetransaktioner skapas i klientens eget Fortnox-bolag, efter attest.
Vad byrån ser
Exempel · påhittade bolag
Alla bolag · översikt
Det som behöver göras, per bolag, idag
| Bolag | Att granska | Väntar på attest | Kortköp utan kvitto | Bokförda |
|---|---|---|---|---|
| Acme Bygg AB | Att granska3 | Väntar på attest5 | Kortköp utan kvitto2 | Bokförda41 |
| Nordvik Konsult AB | Att granska0 | Väntar på attest2 | Kortköp utan kvitto0 | Bokförda17 |
| Lindgrens Tandteknik AB | Att granska1 | Väntar på attest0 | Kortköp utan kvitto4 | Bokförda29 |
Pris
Varje klientbolag faktureras för sina egna registrerade poster till 2 kr, exkl. moms. Kortköp, avvisade poster och dubbletter är gratis. Det finns ingen samlad byrådebitering i v1, så varje bolag har sin egen faktura.
Exempel · påhittad månad, tre klientbolag
Så faktureras byrån
En faktura per klientbolag. Pris exkl. moms.
| Bolag | Poster | Pris | Summa |
|---|---|---|---|
| Acme Bygg AB | Poster41 | Pris2 kr | Summa82 kr |
| Nordvik Konsult AB | Poster17 | Pris2 kr | Summa34 kr |
| Lindgrens Tandteknik AB | Poster29 | Pris2 kr | Summa58 kr |
Begränsningar
- Utlägg fungerar bara med Fortnox.
- Utlägg utfärdar inga kort och är ingen GPS-körjournal.
- Lönebasen för milersättning och traktamente kan exporteras till ett annat lönesystem.
Kan byrån se alla klienters utlägg?
Byråns användare ser de bolag där de är medlemmar, i översikten Alla bolag. Varje bolag har egna attestanter och regler. Klientens personer ser bara sina egna utlägg.
Behöver klienten en Fortnox-användare för att attestera?
Nej. Attestanten får en personlig länk i mejlet och ser kvittot och konteringen i webbläsaren. Ingen Fortnox-inloggning behövs.
Vad kostar det för byrån?
Varje klientbolag faktureras 2 kr per registrerat utlägg för sina egna poster, exkl. moms. De första 25 posterna per bolag är gratis. Det finns ingen användaravgift och ingen månadsavgift.
Fungerar Utlägg med andra system än Fortnox?
Nej. Utlägg kopplas till Fortnox. Om en klient har ett annat lönesystem kan underlaget för milersättning och traktamente exporteras till det.
Nordsynk UtläggJämförelse med PleoNordsynk Leverantörsfakturor för byråer