Din byrås snabbaste väg genom Fortnox

Problemet: samma handgrepp, gånger antalet klienter

Arbetet i en byrå skiljer sig sällan åt mellan klienterna. Samma leverantörsfakturor ska attesteras och bokföras, samma månadsfakturor ska skapas och skickas, samma period ska stämmas av – bara i ett annat Fortnox-bolag. Varje moment är litet. Det är upprepningen som kostar: fakturorna tas en och en, klienterna tas en och en, och ingen del av det går att fakturera vidare.

Fortnox har redan löst överblicken. Med Digital byrå ligger hela klientstocken samlad under byråns inloggning, och aktivitetslistan visar vad som ska göras, av vem och när. Men listan utför ingenting. Den vet att en leverantörsfaktura kommit in – den attesterar den inte, bokför den inte och har ingen åsikt om att beloppet ser fel ut. Kvar ligger själva görandet, och där tar en byrå med femton uppdrag lätt en hel arbetsdag i veckan på moment som är identiska varje gång.

En chatt, alla klienter

Nordsynk använder samma säkra Fortnox-anslutning som beskrivs för vår Fortnox MCP-server – och med ett Nordsynk-avtal får byrån egen åtkomststyrning och direkt fakturering från Nordsynk. Varje ny klient som ansluts läggs till i samma arbetsyta i stället för att bli en egen inloggning att hålla reda på. Därefter ställer du frågan i Claude eller ChatGPT som i vilken konversation som helst – samma anslutning fungerar även i Cursor och andra MCP-klienter, om byrån redan använder ett av dem för annat arbete.

Har byrån bara en aktiv klient räcker frågan själv: "Vad är saldot på leverantörsreskontran?" Är flera klienter anslutna nämner du klientens namn i frågan, eller frågar vilka bolag som är anslutna om du är osäker. Ställer du en fråga som gäller alla klienter – till exempel vilka som har försenade kundfakturor – söker Nordsynk igenom varje anslutet bolag åt dig och sammanställer svaret i ett enda meddelande. Du byter aldrig flik för att få det.

Att lägga till en ny klient är samma sak som att ansluta klientbolaget: en behörig medarbetare loggar in med Fortnox-kontot för det bolaget en gång, och bolaget dyker upp som ett nytt alternativ i byråns arbetsyta – redo att styras och begränsas som vilket annat klientbolag som helst.

Byggd för byråns kontrollkrav

En byrå som öppnar Fortnox-åtkomst för hela teamet behöver kunna svara på tre frågor: vem kom åt vad, vem fick göra vad, och vad godkändes innan det bokfördes. Nordsynk bygger på åtkomstpolicyer som styr vilka klienter och operationer varje medarbetare når – en nyanställd konsult kan få läsbehörighet till tre klientbolag medan en delägare har skriv- eller adminbehörighet till alla.

Skrivningar är alltid ett extra steg: innan Nordsynk bokför, skapar eller ändrar något i Fortnox visas en tydlig sammanfattning som en människa måste godkänna, antingen direkt i klienten eller via en godkännandelänk. Ingenting postas i bakgrunden utan att någon sagt ja. Varje sådan händelse – inloggning, fråga, skrivgodkännande – hamnar i byråns revisionshistorik, så att ni kan visa exakt vad som hänt i vilket klientbolag om en klient eller revisor frågar.

Det fungerar lika snabbt åt andra hållet. Slutar en konsult drar ni tillbaka klientåtkomsten för den personen, och nästa fråga från det kontot besvaras inte längre – oavsett hur många klientbolag hen tidigare nådde.

Vad byrån gör med den

Fyra exempel på vad byråkonsulter faktiskt frågar Nordsynk om, hämtade från hur Nordsynk används av redovisningsbyråer i praktiken:

Varje exempel ovan är samma sorts fråga en konsult annars skulle lösa manuellt, bolag för bolag – nu besvarad direkt i verktyget konsulten redan har öppet.

Licenser för byråer

Med ett Nordsynk-avtal kostar standardupplägget normalt 149 kr per aktivt anslutet klientbolag och månad med volymrabatt, plus en fast basavgift som täcker alla konsulter och användare. Frånkopplade klientbolag debiteras inte, och ingen konsult behöver en separat Nordsynk Marketplace-licens per klientbolag.

Standardabonnemang faktureras direkt av Nordsynk via Stripe. Pilotkunder och större byråer kan i stället få ett fast anpassat avtal med inkluderade användare och klientbolag. Fortnox används för att auktorisera varje klientbolag, inte för att fakturera Nordsynk-avtalet. Hela prismodellen och vad som ingår står på prissidan för Nordsynk-avtal.

Vanliga frågor om AI för redovisningsbyråer