Publicerad 13 oktober 2026
Resultatbudget: så budgeterar du intäkter och kostnader, med mall
Vad är en resultatbudget?
En resultatbudget planerar resultatet för ett år, ett kvartal eller en månad. Den har samma rader som resultaträkningen: nettoomsättning, råvaror och handelsvaror, övriga externa kostnader, personalkostnader, avskrivningar, finansiella poster och till sist resultat efter finansiella poster. Skillnaden är att siffrorna är planerade i förväg i stället för bokförda i efterhand.
Ett bra resultatbudget är ett verktyg för beslut. Den visar om en planerad anställning räcker för att bolaget ska gå runt, vad en prishöjning ger och hur mycket kostnaderna kan växa innan resultatet försvinner.
Så bygger du en budget, steg för steg
- Hämta fjolårets utfall per rad. Använd resultaträkningen, inte bankutdragen. Utfallet är startpunkten för varje rad, och det är bra om du har det per månad, så ser du säsongen.
- Justera för det du vet. Lägg till prishöjningar, nya och avslutade kunder, löneökningar, uppsagda avtal och investeringar som ger avskrivningar. Skriv ner varje justering med ett kort skäl, så kan du förklara budgeten senare.
- Fördela per månad. En årsbudget blir användbar först när den finns per månad. Lägg säsong i intäkterna och kostnader som kommer vid vissa månader, till exempel försäkringar och årsavgifter.
- Räkna ut delsummorna. Bruttovinst, resultat före avskrivningar (EBITDA), rörelseresultat och resultat efter finansiella poster ska beräknas av raderna ovan, inte skrivas in för hand. Då stämmer budgeten alltid internt.
- Följ upp varje månad. Jämför utfallet med budgeten och förklara avvikelser som är större än en bestämd gräns, till exempel tio procent eller 50 000 kr. Justera prognosen för resten av året.
Ett exempel: budget mot fjolåret
Vi tar ett påhittat bolag, Exempel Konsult AB. Fjolåret gav 3,6 miljoner kronor i nettoomsättning och 135 000 kr i resultat efter finansiella poster. Budgeten för i år bygger på 11 procents högre omsättning, med en prishöjning på fem procent och två nya uppdragskunder. Råvaror följer omsättningen, och personalkostnaderna ökar för en löneökning och en ny anställning under andra halvåret.
Tabellen visar varje rad för sig. Den viktigaste raden är inte omsättningen utan resultatet efter finansiella poster: det ökar med 85 000 kr, trots att personalkostnaderna växer med 120 000 kr. Det är just den avvägningen en budget ska visa.
Exempel · påhittade siffror
| Rad | Utfall i fjol | Budget i år | Förändring, kr | Förändring, % |
|---|---|---|---|---|
| Nettoomsättning | 3 600 000 | 4 000 000 | +400 000 | +11,1 % |
| Råvaror och handelsvaror | −1 450 000 | −1 600 000 | −150 000 | −10,3 % |
| Bruttovinst | 2 150 000 | 2 400 000 | +250 000 | +11,6 % |
| Övriga externa kostnader | −560 000 | −610 000 | −50 000 | −8,9 % |
| Personalkostnader | −1 380 000 | −1 500 000 | −120 000 | −8,7 % |
| Resultat före avskrivningar | 210 000 | 290 000 | +80 000 | +38,1 % |
| Av- och nedskrivningar | −50 000 | −50 000 | 0 | 0,0 % |
| Rörelseresultat | 160 000 | 240 000 | +80 000 | +50,0 % |
| Finansiella poster (netto) | −25 000 | −20 000 | +5 000 | +20,0 % |
| Resultat efter finansiella poster | 135 000 | 220 000 | +85 000 | +63,0 % |
Ladda ner resultatbudget-mallen
Mallen har en rad per resultatrad, en kolumn för fjolårets utfall och en kolumn för varje månad. Summorna, budget totalt och förändringen mot fjolåret räknas ut av formler. Kostnader skrivs med minustecken, så att summorna stämmer med resultaträkningen.
Ladda ner resultatbudget-mall.csv Filen använder semikolon som kolumnseparator och UTF-8 med BOM, så att Excel visar svenska tecken rätt. Spara som Excel-arbetsbok (.xlsx) när du jobbar vidare, så behålls formlerna.
Vill du bara ha raderna utan formler kan du behålla dem som de är. Lägg till en rad för varje konto eller kostnadsställe du vill följa, och summera upp till samma rader som förut.
Vanliga misstag
Moms i budgeten. Blandar du in moms blir både intäkter och kostnader för höga, och resultatet blir fel. Budgetera utan moms.
Kostnader med plustecken. När kostnaderna skrivs positivt adderas de i stället för att dras av. Skriv dem med minustecken, då är varje summa en enkel addition.
Budget utan utfall. En budget som inte utgår från fjolåret blir en önskan. Börja alltid från utfallet och förklara sedan varje förändring.
Att blanda ihop budget och kassa. Ett positivt resultat betyder inte att kassan räcker. För det behöver du en likviditetsbudget, som vi beskriver i guiden om likviditetsbudget.
Nyckeltal för uppföljningen
När budgeten är klar följer du upp den med några få nyckeltal, till exempel bruttomarginal, rörelsemarginal och soliditet. Varje nyckeltal har en formel, konton i BAS-kontoplanen och ett räknat exempel i vår genomgång av nyckeltal.
Budget i Nordsynk Rapport
Nordsynk Rapport är en rapporttjänst för Fortnox som läser bokföringen och aldrig ändrar något i Fortnox. Planen är att du kan skapa en budget från fjolårets utfall per rad, justera varje rad i procent och redigera den i ett rutnät. Du kan också importera en ifylld mall och jämföra budgeten med utfallet varje månad.
Vanliga frågor
Vad är en resultatbudget?
En resultatbudget är en budgeterad resultaträkning. Den visar vilka intäkter, kostnader och resultat företaget planerar för en period, uppdelat på samma rader som bokföringen använder. Den används för att sätta mål och för att följa upp att verksamheten går som planerat.
Hur gör man en budget för ett litet företag?
Börja med fjolårets utfall per rad i resultaträkningen. Justera sedan för det du vet om nästa år, till exempel en prishöjning, nya eller avslutade kunder, en löneökning eller ett avslutat hyresavtal. Summera till resultat och jämför med fjolåret. För ett litet bolag räcker det oftast med rader och månader, inte mer detaljerade konton.
Ska budgeten vara med eller utan moms?
Budgetera alltid utan moms. Intäkterna är nettoomsättningen och kostnaderna är utgifterna exklusive moms, eftersom momsen inte är en del av resultatet. Momsen hanteras i likviditetsbudgeten i stället.
Vad är skillnaden mellan budget och prognos?
Budgeten är planen som sattes i början av perioden. En prognos är en ny bedömning av hur det faktiskt kommer att gå, uppdaterad under året. Många bolag gör en prognos varje månad och jämför den med budgeten och med utfallet.
Kan Nordsynk Rapport göra budgeten från Fortnox?
Nordsynk Rapport är inte öppen för aktivering ännu. Planen är att budgeten skapas från fjolårets utfall per rad, med en ökning eller minskning i procent, och att du kan redigera den i ett rutnät eller importera en ifylld mall. Rapport ändrar aldrig något i Fortnox.