Publicerad 13 oktober 2026
Reseräkning: vad den ska innehålla och hur du gör en mall
Vad är en reseräkning?
Reseräkningen är dokumentet som gör en resa till en bokförd utbetalning. Den samlar uppgifterna om resan och kopplar varje kostnad till ett underlag, oftast ett kvitto. Hur den ser ut är upp till bolaget, så länge uppgifterna finns och går att kontrollera.
Vad en komplett reseräkning innehåller
En komplett reseräkning har sju delar. De flesta går att fylla i på några minuter när resan är klar, medan kvittona fortfarande finns.
- 01
Vem och när
Namnet på den som reste, datum för avresa och hemkomst. Tider är valfria men underlättar kontrollen.
- 02
Varför
Syftet med resan, till exempel kundmöte, leverantörsbesök eller utbildning.
- 03
Vart och hur
Resmål och resväg. För traktamente behövs också vilka dagar som räknas som heldag, halvdag och natt.
- 04
Körd sträcka
För egen bil: datum, sträcka i kilometer och syfte för varje resa. Det är körjournalen i Utlägg.
- 05
Kostnader
Varje utlägg med datum, butik, belopp, moms och om det betalades med företagskort eller privat. Kvittot bifogas. Saknas kvittot skriver du en förlustdeklaration.
- 06
Måltider och boende
För varje dag: vilka måltider som ingick gratis och om företaget betalade boendet.
- 07
Attest
Den som attesterar granskar och godkänner. Först därefter bokförs reseräkningen och betalas ut.
Reglerna för egen bil och traktamente
Skatteverket anger varje år vilka belopp som är skattefria. Nordsynk Utlägg räknar med beloppen för 2026, och kalkylatorerna visar källan och när värdena senast kontrollerades.
- Egen bil: 25 kr per mil skattefritt 2026. Förmånsbil har lägre satser.
- Traktamente inrikes 2026: 300 kr för en heldag och 150 kr för en halvdag eller en natt. Ingår måltider gratis dras en del av beloppet av.
- Nordsynk Utlägg frågar om övernattning och om resmålet ligger mer än 50 km från både arbetsplatsen och bostaden. Det är villkoren som beräkningen bygger på.
Räkna ut beloppet för din resa i milersättningskalkylatorn eller traktamentskalkylatorn. Hela reglerna finns hos Skatteverket.
Mall: fälten i reseräkningen
Mallen är en lista över fälten, inte en fil att ladda ner. Den som vill använda den utanför Nordsynk Utlägg kan kopiera listan till ett kalkylblad.
| Fält | Vad som ska stå | När det behövs |
|---|---|---|
| Namn och datum | Namnet på den som reste, datum för avresa och hemkomst. Tider är valfria. | Alltid |
| Syfte | Varför resan gjordes, med namn på kund, leverantör eller möte om det finns. | Alltid |
| Resväg | Varifrån och vart, med tid för avresa och hemkomst. | Egen bil och traktamente |
| Sträcka | Kilometer för varje resa, enligt körjournalen. | Egen bil |
| Kvitton | Datum, butik, belopp, moms och om köpet betalades med företagskort eller privat. | Alla utlägg |
| Måltider och boende | Vilka måltider som ingick gratis och om företaget betalade boendet. | Traktamente |
| Attest | Godkännande av den som attesterar, före bokföring och utbetalning. | Alltid |
Om kvittot saknas
Saknas ett kvitto skriver du en förlustdeklaration med datum, butik, belopp, vad köpet var till och varför kvittot saknas. Deklarationen bifogas i stället för kvittot. Momsen dras aldrig av på ett förlorat kvitto.
Från reseräkning till bokföring
När reseräkningen är attesterad blir varje kostnad en verifikation med kvittot bifogat. Milersättning och traktamente går till lönen, och privata utlägg betalas ut i ett eget steg. Hur de olika delarna bokförs beskrivs i guiden om att bokföra utlägg.
Vanliga frågor
Vad ska en reseräkning innehålla?
Namnet på den som reste, datum för avresa och hemkomst, syftet med resan och resmålet. För egen bil behövs sträckan i kilometer för varje resa. Varje kostnad ska ha datum, belopp, moms och ett kvitto. För traktamente behövs vilka måltider som ingick och om boendet betalades av företaget.
Vad gör jag om kvittot har försvunnit?
Skriv en förlustdeklaration med datum, butik, belopp, vad köpet var till och varför kvittot saknas. Den bifogas i stället för kvittot. Momsen på ett förlorat kvitto får inte dras av.
Hur länge ska reseräkningen sparas?
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation sparas i sju år. Det gäller även reseräkningen och underlagen till den, så spara dem tillsammans med verifikationen.
Vad är skillnaden mellan reseräkning och körjournal?
Körjournalen är loggen över de körda sträckorna. Reseräkningen är ansökan om ersättning för resan och innehåller uppgifterna från körjournalen för egen bil, plus kostnaderna för resan.