SIE-filer förklarade: format, typer och hur du exporterar

En SIE-fil är ett standardiserat textformat för att flytta bokföringsdata – kontoplan, saldon och verifikationer – mellan olika ekonomiprogram, utan att någon behöver mata in samma siffror två gånger. Namnet står för Standard Import och Export, och formatet är byggt kring den svenska kontoplanen, vilket är varför det knappast används utanför Sverige.

Formatet förvaltas av Föreningen SIE-Gruppen och har funnits sedan 1992, då den första SIE-typen togs fram för att flytta årssaldon från bokföringsprogram till skatteprogram. Det har sedan dess blivit en de facto-standard i svensk redovisning: i princip alla svenska bokföringsprogram, bokslutsverktyg och revisionssystem kan läsa och skriva SIE, oavsett tillverkare.

Öppnar du en SIE-fil i en textredigerare ser du rader som börjar med en etikett: #KONTO för varje konto i kontoplanen, #RAR för vilket räkenskapsår filen gäller, #VER för varje verifikation och #TRANS för varje bokföringsrad under den. Filen inleds normalt med #FLAGGA och en #FORMAT-rad som anger teckenkodning. Etiketterna gör att vilket program som helst kan hitta rätt data utan att gissa kolumnordning eller fältnamn, vilket är hela poängen med formatet.

I praktiken stöter du på en SIE-fil i tre situationer: när du byter bokföringsprogram och vill ta med historiken, när revisorn eller redovisningskonsulten vill ha underlag inför bokslut eller deklaration, eller när ett annat system – till exempel ett analysverktyg – ska läsa dina verifikationer utan manuell inmatning.

SIE finns i flera typer, och de skiljer sig åt i hur mycket av bokföringen som följer med. Väljer du fel typ blir resultatet antingen en fil som saknar det mottagaren efterfrågar, eller en export full av data ingen bad om – typvalet är alltså inte kosmetiskt, det avgör om importen lyckas.

I Fortnox motsvarar typerna 1–4 exakt siffran du väljer i exportvyn, och typ 4 är det Fortnox och revisorer oftast kallar transaktioner – den enda typen som innehåller de faktiska verifikationsraderna och inte bara saldon. SIE 5/SIE Entry är ett nyare, fristående format som Fortnox export-vy inte erbjuder ännu; är du osäker på vilken av de fyra typerna du ska välja, välj typ 4 – den innehåller allt typ 1–3 också gör.

Det finns två vägar in: Fortnox eget exportflöde, eller att be en AI-klient göra det åt dig. Börja med den manuella vägen om du aldrig gjort en export förut – den visar också vilka val som faktiskt styr resultatet.

Manuellt i Fortnox

1. Klicka på företagsnamnet högst upp i Fortnox och välj Export.
2. Välj SIE-typ, räkenskapsår eller period, och om alla konton eller bara använda konton ska tas med.
3. Klicka på Exportera och spara filen där du vill ha den.

Menyvägen kan flytta sig något mellan Fortnox-versioner, men valen är desamma: typ, period, kontoomfattning och vilka verifikatserier – till exempel A, B eller F – som ska tas med. Utesluter du en serie försvinner dess verifikationer tyst ur filen, värt att komma ihåg om totalerna sedan inte stämmer mot huvudboken. Fortnox namnger filen automatiskt efter företagsnamnet plus datum och klockslag för när den skapades, så du kan se exakt när en export gjordes även efter att filen bytt plats ett par gånger. En sista sak: en SIE-fil täcker alltid ett räkenskapsår i taget, aldrig flera, så behöver mottagaren två år får du exportera två filer.

Med Nordsynk: en rad i chatten

Är Fortnox kopplat via en Fortnox MCP-server kan du hoppa över exportvyn helt.

"Exportera SIE typ 4 för räkenskapsåret 2025"

Skriver du det till agenten slår den upp rätt räkenskapsår, anropar Fortnox export-funktion och lämnar tillbaka filen eller en sammanfattning direkt i chatten. En export bara läser data – ingenting bokförs eller ändras – så det krävs ingen skriftlig bekräftelse, till skillnad från när samma agent skapar eller attesterar en faktura. Anger du inte räkenskapsår alls riskerar ett generellt API-anrop att exportera fel år, det du råkar vara inloggad mot; Nordsynk löser det genom att slå upp och bekräfta räkenskapsåret innan exporten körs.

En SIE-fil är inget Excel öppnar rakt av. Det är ett radbaserat textformat med rader som börjar på nummertecken, inte kolumner och celler, så ett dubbelklick i Utforskaren ger dig en textrad, inte ett kalkylblad.

Öppnar du filen ändå direkt i Excel staplas hela raden i kolumn A i stället för att delas upp i celler, eftersom Excel förväntar sig kommatecken eller tabbar mellan fält – inte SIE:ts blandning av mellanslag och citattecken. Det som gör manuell tolkning särskilt opraktisk är objektlistorna: rader för konton med kostnadsställe eller projekt håller informationen i klamrar, till exempel { 1 100 }, direkt efter beloppet – en struktur Excels textimport inte har någon inbyggd funktion för att reda ut. Vill du ändå in i Excel finns det två fungerande vägar: importera filen via ett bokföringsprograms egen SIE-import och exportera vidare därifrån, eller använda ett fristående verktyg som parsar SIE-strukturen åt dig.

Ett enklare alternativ, om Fortnox redan är kopplat via Nordsynk, är att låta AI-klienten läsa exporten direkt: fråga till exempel vad omsättningen per kontogrupp var förra året, så tolkar agenten SIE-raderna och svarar i klartext utan att du öppnar filen i något program. Klienten kan även slå upp kontonamn och andra detaljer i hela Fortnox API:et medan den svarar. Det ersätter inte revisorns bokslutsarbete, men räcker långt för en snabb avstämning.

Läs mer om vad AI faktiskt kan och inte kan göra i löpande bokföring i vår guide om AI-bokföring.