AI för redovisningsbyråerAI för redovisningsbyråer
En fråga, alla klientbolag.
Nordsynk kopplar Claude och ChatGPT till era klienters Fortnox. Konsulterna frågar på vanlig svenska, och svaret hämtas ur rätt klientbolag.
Varje klientbolag ansluts för sig i Fortnox med en riktig användare. Inga API-nycklar att hantera.
Exempel · påhittade klientbolag och belopp
Fyra av fem anslutna klientbolag har förfallna kundfakturor:
Norrfrakt HB har inga förfallna fakturor.
Från en fråga till svar i rätt klientbolag
Nordsynk är kopplingen mellan er AI-assistent och Fortnox. Samma anslutning fungerar i Claude, ChatGPT och andra AI-assistenter, till exempel Cursor.
- 01
Anslut klientbolagen
En behörig medarbetare loggar in med sitt Fortnox-konto för bolaget, en gång. Bolaget dyker upp i byråns arbetsyta.
› Klientbolag › Anslut ett bolag
- 02
Bjud in teamet
Ägare och administratörer bjuder in konsulter och bestämmer åtkomsten per klientbolag: läsa, göra ändringar eller bolagsadmin.
› Team › Bjud in medlem
- 03
Fråga i Claude eller ChatGPT
Nämn klientens namn i frågan, eller fråga över alla anslutna bolag. Nordsynk söker igenom varje bolag och sammanställer svaret i ett meddelande.
› Vilka klienter har kundfakturor som är mer än 30 dagar sena?
Fyra uppgifter som annars tas bolag för bolag
Exempel på vad konsulter på redovisningsbyråer kan be Nordsynk göra. Frågorna ställs i Claude eller ChatGPT.
› Attestera och bokför de OCR-tolkade leverantörsfakturorna för Acme Bygg AB.
Hela högen på en instruktion. Ni granskar förhandsgranskningen innan något bokförs.
› Skapa månadsfakturorna till våra retainer-klienter enligt förra månadens rader.
Återkommande fakturering i rätt bolag, med en förhandsgranskning per ändring.
› Vilka klienter har kundfakturor som är mer än 30 dagar sena just nu?
Ett sammanställt svar ur alla anslutna klientbolag i stället för en genomgång bolag för bolag.
› Exportera SIE-fil för Kvarnen AB för räkenskapsåret 2025, redo att skicka till revisorn.
SIE-export för bokslutsklienten utan att leta upp exportfunktionen i just det bolaget.
Arbetar ni mest med leverantörsfakturor har vi en separat produkt för byråer, med inbox, tolkning och attest för klienternas bolag.
Alla klientbolag på ett ställe
Under Klientbolag ser ni varje anslutet Fortnox-bolag med anslutningsstatus, vilka konsulter som har åtkomst och om ändringar kräver godkännande. Sorterar ni på Behöver åtgärd hamnar bolag som tappat sin Fortnox-anslutning överst.
Frågor mellan kollegor går via Inkorgen. En konsult kan skicka en fråga om ett bolag till en namngiven kollega med åtkomst till klienten. Ett väntande godkännande kan lämnas över till en kollega med ändringsåtkomst. Beslutet delegeras, men Fortnox-inloggningen delas inte.
Nordsynk är ett tillägg till Fortnox. Bokföringen ligger kvar i Fortnox, och Fortnox-behörigheterna för varje användare gäller även när arbetet startar i en AI-assistent.
Exempel · påhittade klientbolag
Klientbolag
5 anslutna bolag · Nordsynk-avtal
Varje konsult når de klienter ni bestämt
Rollerna är ägare, admin, konsult och fakturering. Ägare och administratörer når alla klientbolag. För en konsult anger ni åtkomst per klientbolag, eller en nivå som gäller alla klienter, även nya som ansluts senare.
Läsåtkomst stoppar alla ändringar, även sådana som redan väntar på godkännande. Slutar en konsult inaktiverar ni medlemmen, och nästa fråga därifrån besvaras inte.
Alla konsulter ingår i Nordsynk-avtalet. Teamändringar påverkar inte priset.
Exempel · påhittade medarbetare
Team och användare
4 medlemmar · alla konsulter ingår i avtalet
| Medlem | Roll | Åtkomst |
|---|---|---|
| Anna Berg | RollÄgare | ÅtkomstAlla klienter · admin |
| Jonas Ek | RollKonsult | ÅtkomstValda klienter · 3 bolag · kan göra ändringar |
| Maria Sand | RollKonsult | ÅtkomstAlla klienter · endast läsning |
| Olle Strand | RollFakturering | ÅtkomstEndast fakturering |
Ni ser ändringen innan den görs
Inget ändras i Fortnox innan ni har godkänt det. Förhandsgranskningen visar fält för fält vad som ändras, och ändringen görs först när en behörig person godkänner den.
Exempel · påhittade fakturor
Förhandsgranskning · Fortnox
Attestera och bokför 3 leverantörsfakturor
Begärd via Claude · Acme Bygg AB
| Faktura | Nu i Fortnox | Efter godkännande |
|---|---|---|
| 1042 · Norrlux · 1 249,00 kr | Nu i FortnoxEj attesterad | Efter godkännandeAttesterad och bokförd |
| 1047 · Fjordbo · 4 800,00 kr | Nu i FortnoxEj attesterad | Efter godkännandeAttesterad och bokförd |
| 1051 · Kvarnen AB · 12 500,00 kr | Nu i FortnoxEj attesterad | Efter godkännandeAttesterad och bokförd |
Fortnox-behörigheter och byråns åtkomstpolicy kontrolleras också.
Revisionsloggen samlar händelser om medlemmar, åtkomst, bolag, Fortnox, fakturering och godkännanden i en tidslinje. Den går att filtrera på bolag och exportera som CSV, och godkännandehistoriken kan exporteras separat.
Två sätt att köpa, räknat per klientbolag
Nordsynk är samma produkt oavsett köpväg. Välj efter hur byrån arbetar.
Nordsynk-avtal
149 kr
per aktivt anslutet klientbolag och månad, plus 490 kr i basavgift
- 99 kr per klientbolag och månad för bolag 11–50, därefter 69 kr per klientbolag
- Alla konsulter och användare ingår
- Minst 3 klientbolag, från 937 kr i månaden exkl. moms
- Frånkopplade klientbolag debiteras inte
- Faktureras av Nordsynk via Stripe
Köp via Fortnox Marketplace
199 kr
per Fortnox-bolag och användare per månad
- Köps och hanteras i Fortnox
- En användare som arbetar i 10 bolag behöver 10 licenser
- En licens täcker aldrig alla bolag
Exempel · påhittad byrå med 30 aktiva klientbolag
Månadskostnad, Nordsynk-avtal
Exkl. moms
| Post | Antal | Belopp |
|---|---|---|
| Basavgift, alla konsulter ingår | Antal1 | Belopp490 kr |
| Bolag 1–10 à 149 kr | Antal10 | Belopp1 490 kr |
| Bolag 11–30 à 99 kr | Antal20 | Belopp1 980 kr |
Större byråer och pilotkunder kan få ett fast, anpassat avtal. Varje anslutet klientbolag kan behöva en aktiv Fortnox Integrationslicens, som är skild från Nordsynk-avtalet.
Vanliga frågor om AI för redovisningsbyråer
Finns det AI för redovisningsbyråer som arbetar direkt i Fortnox?
Ja. Nordsynk kopplar Claude och ChatGPT till era klientbolag i Fortnox. Konsulterna ställer frågor och ger instruktioner på vanlig svenska, och Nordsynk utför dem i rätt klientbolag. Ändringar i bokföringen hålls för godkännande, och ni bestämmer per medarbetare vilka klientbolag som nås.
Kan AI göra bokföringen åt våra klienter?
AI kan förbereda arbetet, till exempel attest och kontering av leverantörsfakturor. Ändringen visas i en förhandsgranskning och görs först när en behörig person godkänner den. Bedömningen av vad som är rätt bokföring ligger kvar hos konsulten.
Hur växlar vi mellan klienter?
Ni behöver oftast inte växla alls. Nämn klientens namn i frågan, så riktar Nordsynk den mot rätt Fortnox-bolag. Är ni osäkra på vilka bolag som är anslutna frågar ni vilka klienter som finns, och en fråga som gäller alla klienter söks igenom i varje anslutet bolag.
Kan vi begränsa vad en medarbetare får göra?
Ja. Ägare och administratörer ger varje konsult läs-, ändrings- eller adminåtkomst per klientbolag, eller en nivå för alla klienter. Läsåtkomst stoppar ändringar. Som standard hålls ändringar för godkännande i webbläsaren, och ett bolag kan aktivera autogodkännande så att ändringar körs direkt. Fortnox-behörigheter och åtkomstpolicyn gäller i båda lägena.
Hur räknas licenser för en byrå?
Det finns två köpvägar. Via Fortnox Marketplace kostar Nordsynk 199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad, och en användare behöver en licens i varje bolag som användaren arbetar i. Med ett Nordsynk-avtal betalar byrån 490 kr i basavgift plus 149 kr per aktivt anslutet klientbolag och månad, med lägre pris från bolag 11, och alla konsulter ingår.
Vad kostar Nordsynk för en byrå med 10 klientbolag?
Med ett Nordsynk-avtal blir det 490 kr i basavgift plus 149 kr per klientbolag och månad för 10 klientbolag, exklusive moms och oavsett antal konsulter. Frånkopplade klientbolag debiteras inte. Minsta debitering är 3 klientbolag, från 937 kr i månaden.
Behöver varje klientbolag en Fortnox Integrationslicens?
Det kan behövas. Varje anslutet klientbolag kan behöva en aktiv Fortnox Integrationslicens, och den är skild från Nordsynk-avtalet. Misslyckas anslutningen av ett bolag, kontrollera licensen i Fortnox först.
Vad händer när en konsult slutar?
Ni inaktiverar medlemmen i teamvyn. Personen förlorar åtkomsten, och nästa fråga därifrån besvaras inte. Händelsen sparas i revisionsloggen.
Hur kommer vi igång?
En ägare skapar byråns Nordsynk-avtal och ansluter det första klientbolaget med sitt Fortnox-konto. Därefter bjuder ni in konsulterna och anger vilka klientbolag var och en når. Stegen finns i onboardingguiden för byråer.
Sätt upp byråns arbetsyta
Skapa ert Nordsynk-avtal och anslut sedan det första klientbolaget med ert Fortnox-konto.