Nordsynk LeverantörsfakturorLeverantörsfakturor in i Fortnox.
Attesterade i mobilen.
Varje bolag får en egen mejladress för fakturor. Nordsynk läser och kontrollerar varje faktura och föreslår kontering. Rätt person attesterar via en länk, och sedan bokförs fakturan i Fortnox med PDF:en bifogad.
Tjänsten är inte öppen för aktivering än. Boka ett samtal så berättar vi när den öppnar.
Prova gratis med dina fyra första fakturor. Sedan 4 kr per registrerad faktura, exkl. moms.
Attestera faktura
Anna, Acme Bygg AB har fått en faktura som du ska attestera.
- Leverantör
- Kontorsgrossisten AB
- Fakturanummer
- 48213
- Förfallodatum
- 2026-11-13
- Att betala
- 12 500,00 kr
Så här bokförs fakturan
- 6110 Kontorsmateriel10 000,00
› Samma konto som de 6 senaste fakturorna
- 2640 Ingående moms2 500,00
› 25 % moms enligt fakturan
Ingen Fortnox-inloggning. Länken gäller i 14 dagar.
Från mejl till bokförd faktura i Fortnox
Fem steg från inkommen fil till bokförd leverantörsfaktura.
Mejl
Leverantören
skickar till bolagets fakturaadress
Nordsynk
Läser och kontrollerar
åtta kontroller och konteringsförslag
Attest
Rätt person
länk i mejlet, ingen inloggning
Fortnox
Registrerad och bokförd
PDF:en bifogad
Stopp
Dubbletter, nytt bankgiro och summor som inte går ihop går tillbaka till dig, inte vidare till attest.
- 01
Fakturan kommer in
Varje Fortnox-bolag får en egen mejladress. Be leverantörerna skicka fakturorna dit, eller vidarebefordra dem från din egen inkorg. Du kan också ladda upp filer i webbläsaren.
› acmebygg-7k2fq9mxte@nordsynkfaktura.com
- 02
AI läser fakturan
Nordsynk läser leverantör, organisationsnummer, fakturanummer, datum, rader, moms, belopp och betalningsuppgifter. Kvitton, påminnelser och andra dokument som inte är fakturor sorteras bort och kostar inget.
› Leverantör, org.nr, fakturanummer, datum, rader, moms, belopp, bankgiro och OCR
- 03
Kontroller och kontering
Fakturan kontrolleras mot Fortnox och mot tidigare fakturor. Därefter föreslår Nordsynk kontering utifrån hur leverantören bokförts förut. Fakturor som avviker stoppas för granskning innan någon ska attestera dem.
› 6110 Kontorsmateriel, samma konto som de 6 senaste fakturorna
- 04
Rätt person attesterar
Dina regler avgör vem som får fakturan: efter leverantör, kostnadsställe, projekt eller belopp. Personen får ett mejl med en länk, ser PDF:en bredvid konteringen och attesterar eller avvisar. Ett Fortnox-konto behövs inte.
› Över 10 000 kr: ekonomichefen attesterar
- 05
Registreras och bokförs i Fortnox
Efter attest skapar Nordsynk leverantörsfakturan i Fortnox, kopplar PDF:en till den och bokför den. Vill du bara ha den registrerad stänger du av automatisk bokföring i inställningarna.
› Leverantörsfakturan registrerad och bokförd, PDF:en bifogad
Åtta kontroller innan någon attesterar
Det här kontrolleras på varje faktura. Det som inte stämmer stoppas för granskning, och dubbletter stoppas helt.
Exempel · påhittad faktura
Kontorsgrossisten AB
Faktura
- Fakturanummer
- 48219
- Fakturadatum
- 2026-10-14
- Förfallodatum
- 2026-11-13
- Köpare
- Acme Bygg AB
- Bankgiro
- ••••-5431
- OCR
- 4821900018
- Kopieringspapper A4, 40 kartonger8 000,00
- Toner, 4 st2 000,00
- Moms 25 %2 500,00
Kontroller
- OKIngen dubblett48219 finns inte i Fortnox
- StoppadNytt bankgiro6 tidigare fakturor: ••••-5674
- OKSummorna stämmer10 000,00 + 2 500,00 = 12 500,00
- OKKontrollsiffrororg.nr, bankgiro och OCR
- OKRätt köpareAcme Bygg AB
Väntar på granskning. Bekräfta bankgirot med leverantören på ett nummer du redan har.
Finns den redan?
Nordsynk jämför med leverantörsfakturor i Fortnox och med filer som redan kommit in. En dubblett stoppas och kostar inget.
Nytt eller ändrat bankgiro
Skiljer sig bankgiro eller plusgiro från vad leverantören använt förut stoppas fakturan tills någon har kontrollerat det.
Stämmer summorna?
Rader, moms och totalsumma räknas mot varandra.
Giltiga uppgifter
Organisationsnummer, bankgiro, plusgiro och OCR-nummer kontrolleras mot sina kontrollsiffror.
Rätt köpare
Fakturan ska vara ställd till bolaget som tar emot den.
Ny leverantör
Finns leverantören inte i Fortnox visas det, och leverantören skapas först när du har godkänt det.
Datum och räkenskapsår
Fakturadatum i framtiden, förfallodatum före fakturadatum och datum som saknar räkenskapsår flaggas.
Ovanliga belopp och osäker läsning
Avviker beloppet mycket från leverantörens tidigare fakturor, eller är AI:n osäker på något den läst, flaggas fakturan.
Kreditfakturor och fakturor i utländsk valuta flaggas också, så att någon tittar på dem innan de bokförs.
Kontering utifrån hur leverantören bokförts förut
Nordsynk tittar på leverantörens senaste fakturor i ditt Fortnox-bolag och föreslår samma konto, moms, kostnadsställe och projekt. Varje rad visar varför kontot valdes, så att den som kontrollerar ser grunden direkt.
Finns ingen historik används leverantörens förvalda konto i Fortnox om det finns. Annars gör AI ett förslag som begränsas till bolagets aktiva konton och anges som ett AI-förslag.
En administratör kan ändra konto, belopp, momssats, kostnadsställe och projekt innan fakturan skickas på attest eller bokförs.
Exempel · påhittad faktura
Konteringsförslag · Kontorsgrossisten AB
Faktura 48213 · kostnadsställe 20 Kontor
| Konto | Debet | Kredit | Skäl |
|---|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | Debet10 000,00 | Kredit | SkälSamma konto som leverantörens 6 senaste fakturor |
| 2640 Ingående moms | Debet2 500,00 | Kredit | Skäl25 % moms enligt fakturan |
| 2440 Leverantörsskulder | Debet | Kredit12 500,00 | SkälSkulden till leverantören |
Attestera leverantörsfakturor utan Fortnox-inloggning
Den som attesterar får ett mejl med en personlig länk. På sidan syns leverantör, belopp, förfallodatum, konteringen med skälen och PDF:en. Personen attesterar eller avvisar och kan lämna en kommentar.
Länken gäller för en faktura och i 14 dagar. Svarar ingen skickas påminnelser, och en administratör kan alltid attestera i Nordsynk själv.
Attesten sker i Nordsynk och ersätter inte Fortnox egna attestflöde. Använder bolaget det kan fakturan bli registrerad men inte bokförd. Nordsynk visar då att bokföringen återstår.
Exempel · mejlet som den som attesterar får
Nordsynk Leverantörsfakturor
Attestera faktura från Kontorsgrossisten AB
Hej Anna,
Acme Bygg AB har fått en faktura från Kontorsgrossisten AB på 12 500,00 kr som du ska attestera.
Inget ändras i Fortnox innan du har attesterat. Du behöver inte logga in.
- Leverantör
- Kontorsgrossisten AB
- Fakturanummer
- 48213
- Belopp
- 12 500,00 kr
- Förfallodatum
- 2026-11-13
Länken gäller till 2026-10-28.
Hälsningar,
Nordsynk
Betala per registrerad faktura
Prova med dina fyra första fakturor. De kostar inget, och sedan betalar du bara för fakturor som har registrerats i Fortnox. Ingen månadsavgift och inga licenser per användare.
Nordsynk Leverantörsfakturor
4 kr
per faktura som registreras i Fortnox, exkl. moms
Det här är gratis
- Avvisade fakturor
- Dubbletter som stoppas
- Dokument som inte är fakturor
När de gratis fakturorna är använda aktiverar du betalning i Nordsynk. Nordbeam AB fakturerar dig sedan varje månad för de fakturor som registrerats. Faktureringen sker från Nordbeam, inte via Fortnox.
Med 60 registrerade fakturor blir summan 240 kr. Nordsynk Leverantörsfakturor är en egen integration och ingår inte i Nordsynks licenser per bolag och användare.
Exempel · en månad, påhittade siffror
Månadsfaktura från Nordbeam AB
Nordsynk Leverantörsfakturor · oktober
| Underlag | Antal | Pris | Summa |
|---|---|---|---|
| Registrerade fakturor | Antal60 | Pris4 kr | Summa240 kr |
| Avvisade fakturor | Antal3 | Pris0 kr | Summa0 kr |
| Stoppade dubbletter | Antal2 | Pris0 kr | Summa0 kr |
| Kvitton och påminnelser | Antal5 | Pris0 kr | Summa0 kr |
För redovisningsbyråer med många klientbolag
Aktivera tjänsten för varje klientbolag. Varje bolag får en egen fakturaadress, egna godkännare och egna regler, och en översikt visar hur många fakturor som väntar i varje bolag. Klienten kan attestera sina egna inköp medan du kontrollerar konteringen.
Priset är detsamma som för ett enskilt bolag: 4 kr per registrerad faktura. Användare kostar inget extra.
Säkerhet och dina uppgifter
Du godkänner först
Inget ändras i Fortnox innan du har godkänt det. Fakturan registreras först när rätt person har attesterat den, och en ny leverantör skapas först när du har godkänt det.
Filer i EU, original raderas efter 30 dagar
Filerna lagras i EU. Originalfilen raderas 30 dagar efter att fakturan bokförts eller avvisats, och PDF:en finns kvar i Fortnox. Uppgifter om fakturan och en logg över vem som gjorde vad finns kvar i Nordsynk.
Bara de behörigheter som behövs
För att läsa en faktura skickas filen till en AI-tjänst som Nordbeam anlitar. Nordsynk ber bara om de behörigheter i Fortnox som tjänsten behöver, och inte om lön.
Vanliga frågor
Hur fungerar automatisk kontering av leverantörsfakturor i Fortnox?
Ett program föreslår konto, moms och eventuellt kostnadsställe för varje rad, och en person granskar förslaget. Nordsynk utgår från hur leverantören bokförts tidigare i ditt Fortnox-bolag och visar skälet för varje konto. Finns ingen historik gör AI ett förslag.
Kan man attestera leverantörsfakturor utan Fortnox-licens?
Ja, i Nordsynk. Den som attesterar får en länk i ett mejl och behöver varken Fortnox-användare eller Fortnox-licens. Det är ett eget steg före registreringen i Fortnox. Fortnox egna attestflöde sker inne i Fortnox.
Vad kostar Nordsynk Leverantörsfakturor?
Varje Fortnox-bolag får sina fyra första registrerade fakturor gratis. Sedan är priset 4 kr per faktura som registreras i Fortnox, exkl. moms. Avvisade fakturor, dubbletter och dokument som inte är fakturor är alltid gratis. Det finns ingen månadsavgift och inga licenser per användare. Nordbeam fakturerar varje månad, inte via Fortnox.
Vad händer om leverantören byter bankgiro?
Fakturan stoppas för granskning innan någon attesterar den. Nordsynk jämför bankgiro och plusgiro med vad leverantören använt förut. Kontakta leverantören på ett nummer du redan har och bekräfta det nya bankgirot innan du släpper fakturan vidare.
Fungerar det för redovisningsbyråer med många klienter?
Ja. Du aktiverar tjänsten för varje klientbolag, och varje bolag får egen adress, egna godkännare och egna regler. En översikt visar hur många fakturor som väntar i varje bolag. Priset är 4 kr per registrerad faktura. Användare kostar inget extra.
Vilka filformat kan jag skicka in?
PDF, JPEG och PNG, antingen som bilaga i ett mejl eller som uppladdning i webbläsaren. Ett mejl kan ha upp till 10 bilagor på högst 20 MB var. Saknas bilaga men mejlet innehåller fakturatext läser Nordsynk texten.
Hur skiljer det sig från Fortnox egen fakturatolkning?
Fortnox läser fakturor och ger kontoförslag inne i Fortnox, och det kan räcka om det är allt du behöver. Nordsynk lägger till en egen mejladress per bolag, kontroller av dubbletter, bankgiro och summor, kontering från leverantörens historik och attest med länk utan Fortnox-inloggning.
Betalar Nordsynk fakturorna?
Nej. Nordsynk registrerar och bokför leverantörsfakturan i Fortnox med PDF:en bifogad. Betalningen gör du i Fortnox som vanligt.
Är det samma sak som Nordsynk för AI-assistenter?
Nej. Nordsynk Leverantörsfakturor är en separat Fortnox-integration som aktiveras för sig, och Nordsynks licenser per bolag och användare gäller inte för den. Du kan använda båda.
Vad händer med mina filer?
Filerna lagras i EU. Originalfilen raderas 30 dagar efter att fakturan bokförts eller avvisats, och PDF:en finns kvar i Fortnox. Fakturauppgifter och en logg finns kvar i Nordsynk.
Kan man attestera leverantörsfakturor i mobilen?
Ja. Den som attesterar öppnar länken i mejlet på mobilen eller datorn och ser PDF:en, konteringen och skälen på samma sida. Det behövs ingen app och ingen Fortnox-inloggning.
Läs vidare
- Attestera faktura: vad det betyder och hur det går till
- Kontera faktura: så konterar du en leverantörsfaktura
- Bluffaktura och ändrat bankgiro: så kontrollerar du
- Alternativ till Reda för leverantörsfakturor
- Leverantörsfakturor för redovisningsbyråer
- Automatisk kontering av leverantörsfakturor
- Leverantörsfakturor i Fortnox: inbox, OCR och attest
- Nordsynk för AI-assistenter
Börja med nästa månads leverantörsfakturor
Tjänsten är inte öppen för aktivering än. Boka ett samtal så berättar vi när den öppnar.