Leverantörsfakturor för byråerLeverantörsfakturor för alla era klientbolag.
Klienten attesterar, ni granskar.
Varje klientbolag i Fortnox får en egen fakturaadress. Nordsynk läser, konterar och kontrollerar fakturorna, klienten attesterar i mobilen och ni granskar konteringen. Efter godkännandet bokförs fakturan i Fortnox.
Tjänsten är inte öppen för aktivering ännu. Boka ett samtal så berättar vi när den öppnar.
4 kr per registrerad faktura, exkl. moms. Användare kostar inget.
Exempel · påhittade bolag och siffror
Alla bolag
Fakturor per klientbolag · oktober
Så fungerar det för en byrå
Ni aktiverar tjänsten bolag för bolag. Varje bolag har egen fakturaadress, egna attestanter och egna regler, så ett klientbolags fakturor blandas aldrig med ett annats. Läs mer om hur produkten fungerar.
1
Aktivera per klientbolag
Ni kopplar ett Fortnox-bolag i taget. Bolaget får en egen adress dit fakturor skickas eller vidarebefordras, eller så laddar ni upp PDF, JPEG eller PNG.
2
Läsa, kontera, kontrollera
Leverantör, org.nr, fakturanummer, datum, rader, moms och betaluppgifter läses ur fakturan. Konteringen föreslås med skäl per rad.
3
Attest och bokföring
Klienten godkänner, ni granskar. Därefter skapar Nordsynk leverantörsfakturan i Fortnox, bifogar PDF:en och bokför den.
Alla bolag på ett ställe
Översikten Alla bolag listar varje klientbolag med fyra tal: fakturor som behöver granskas, fakturor som väntar på attest, misslyckade och bokförda. Ni ser direkt vilket bolag som väntar på er och vilket som väntar på sin klient.
Klienten attesterar, ni granskar
Den som gjort inköpet vet om det var rätt. Ni vet om konteringen är rätt. Tjänsten delar upp det så att var och en bara behöver ta ställning till sin del.
Klienten attesterar sina inköp
Klientens attestant får ett e-postmeddelande med en personlig länk. Där syns leverantör, belopp, förfallodatum, konteringen med skäl per rad och PDF:en. Länken gäller en faktura i 14 dagar. Ingen Fortnox-inloggning behövs.
Ni granskar konteringen och avvikelserna
Förslaget bygger på leverantörens senaste fakturor i Fortnox. Ni kan ändra konto, moms, kostnadsställe och projekt innan attest. Fakturor med avvikelser stoppas och väntar på er.
Regler per bolag styr vem som godkänner
Regler på leverantör, kostnadsställe, projekt eller belopp avgör vilken attestant som får fakturan. Ni kan också attestera i Nordsynk själva när klienten inte hinner.
Det klienten ser
Klienten behöver inte lära sig Fortnox. Länken visar en faktura med förslaget och skälen, och klienten godkänner eller avvisar med en kommentar. Hur attest fungerar i allmänhet går vi igenom i guiden om att attestera en faktura.
Exempel · påhittad faktura
Attest · Acme Bygg AB
Faktura 20418 från Kontorsgrossisten AB · förfaller 13 nov
| Konto | Belopp | Skäl |
|---|---|---|
| 5460 Förbrukningsmaterial | Belopp10 000,00 kr | SkälSamma konto som leverantörens tre senaste fakturor |
| 2641 Ingående moms 25 % | Belopp2 500,00 kr | SkälMomssats från senaste fakturan |
Åtta kontroller före attest
Fakturor med avvikelser stoppas och går till er innan klienten ser dem. Kreditfakturor och utländsk valuta flaggas.
- 01Dubblett av en faktura ni redan har
- 02Nytt eller ändrat bankgiro eller plusgiro
- 03Att summorna stämmer
- 04Kontrollsiffror för org.nr, bankgiro, plusgiro och OCR
- 05Att fakturan är ställd till rätt köpare
- 06Ny leverantör, som skapas i Fortnox först efter godkännande
- 07Datum och räkenskapsår
- 08Ovanligt belopp eller osäker inläsning
Om ändrade bankgiron och falska fakturor finns en egen guide: så kontrollerar ni en bluffaktura.
Pris och vem som betalar
Priset är 4 kr per faktura som registreras i Fortnox, exklusive moms. Avvisade fakturor, stoppade dubbletter och dokument som inte är fakturor kostar ingenting. Det finns ingen månadsavgift och inga användarlicenser.
Exempel · påhittad byrå, räknat på 4 kr per faktura
Månadskostnad, Nordsynk Leverantörsfakturor
25 klientbolag · 1 000 registrerade fakturor · exkl. moms
| Klientbolag | Fakturor | Kostnad |
|---|---|---|
| 10 bolag med 20 fakturor | Fakturor200 | Kostnad800 kr |
| 10 bolag med 40 fakturor | Fakturor400 | Kostnad1 600 kr |
| 5 bolag med 80 fakturor | Fakturor400 | Kostnad1 600 kr |
| Avvisade fakturor, stoppade dubbletter, kvitton | Fakturor35 | Kostnad0 kr |
Vem betalar?
Vid lansering faktureras varje klientbolag för sina egna fakturor. Den konsult som aktiverar tjänsten för ett bolag slutför kassan för just det bolaget och kan ange byråns kort och faktureringsuppgifter. Då är det byrån som betalar, och ni får en faktura per klientbolag. En samlad faktura för alla klienter finns inte ännu.
Faktureringen sker månadsvis från Nordbeam AB och inte via Fortnox. Tjänsten är separat från Nordsynks MCP-licenser.
Vad som händer med era klienters fakturor
Inget ändras i Fortnox innan fakturan är godkänd.
Lagring inom EU
Filerna lagras i EU. Originalfilen raderas 30 dagar efter bokföring eller avvisning. PDF:en ligger kvar som bilaga i Fortnox, och fakturadata och logg finns kvar i Nordsynk.
AI-tjänst för inläsning
Filen skickas till en AI-tjänst som Nordbeam använder för att läsa fakturan.
Bara nödvändiga behörigheter
Nordsynk ber om de Fortnox-behörigheter tjänsten behöver. Löner ingår inte.
Tjänsten betalar inte fakturor, hanterar inte e-faktura via Peppol och matchar inte mot order. Den fungerar bara med Fortnox.
Vanliga frågor från byråer
Vem betalar för klientbolagens fakturor?
Vid lansering faktureras varje klientbolag för sina egna fakturor. Den konsult hos er som aktiverar tjänsten för ett bolag kan ange byråns kort och faktureringsuppgifter i kassan, så att byrån betalar. Då får ni en faktura per klientbolag. En samlad faktura för alla klienter finns inte ännu.
Behöver klienten en Fortnox-licens för att attestera?
Nej. Klienten får en personlig länk i e-post och godkänner eller avvisar fakturan utan Fortnox-inloggning och utan Fortnox-användare. Länken gäller en faktura i 14 dagar, och påminnelser skickas.
Kan vi se alla klientbolag på ett ställe?
Ja. Översikten Alla bolag listar varje aktiverat klientbolag med antal fakturor som behöver granskas, väntar på attest, har misslyckats och har bokförts.
Kostar det något per användare?
Nej. Priset är 4 kr per faktura som registreras i Fortnox, exklusive moms. Avvisade fakturor, stoppade dubbletter och kvitton eller andra dokument som inte är fakturor kostar ingenting. Det finns ingen månadsavgift och inga användarlicenser.
Fungerar det med Nordsynks MCP-koppling?
Leverantörsfakturor är en separat produkt från Nordsynks MCP-koppling för Claude och ChatGPT och kräver inte MCP-licensen. Produkterna har egna priser och aktiveras var för sig.
Ersätter det Fortnox eget attestflöde?
Nej. Nordsynk Leverantörsfakturor har ett eget attestflöde och ersätter inte Fortnox Leverantörsfakturaattest. Fakturan skapas i Fortnox först när den är godkänd.
Jämför med andra verktyg i alternativ till Reda eller läs om hur en faktura konteras.
Samma arbetssätt för alla klientbolag
Tjänsten är inte öppen för aktivering ännu. Boka ett samtal så berättar vi hur ni kommer igång när den öppnar.