Säkerhet och datahantering
Vad Nordsynk gör med din bokföring
Svaren nedan är till dig som äger bolaget eller ansvarar för ekonomin. Vi skriver bara det vi kan stå för, och säger det också när något inte gäller.
Det du behöver veta innan du kopplar Fortnox
Vad Nordsynk läser och sparar
Nordsynk hämtar uppgifter från Fortnox när du ber om något, och ser aldrig ditt Fortnox-lösenord. Vi sparar ditt namn, din e-post och bolagets uppgifter, din Fortnox-koppling i krypterad form, en logg över anrop (verktyg, tidpunkt och status, men inte innehållet i Fortnox-svaren) samt förslag till ändringar och besluten om dem. Underlag för rapporter och exporter tas bort efter 30 dagar utan användning, och dokument som läses ur Fortnox rensas efter 24 timmar.
Var uppgifterna lagras
Nordsynk drivs på Cloudflare, och Nordbeam AB har inga egna servrar. Vi lovar inte att all data ligger inom EU. Produktanalysen går till PostHog EU Cloud och, när bankkoppling används, ligger detaljerade bankuppgifter i en lagring med EU-jurisdiktion. Har du ett krav på lagringsplats, skriv till oss innan du köper så går vi igenom det.
Personuppgiftsbiträdesavtal
För bokföringsdata som Nordsynk läser eller skriver i ditt Fortnox-bolag är Nordbeam AB personuppgiftsbiträde och du personuppgiftsansvarig. Ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) finns på begäran. Skriv till hello@nordbeam.io så får du det.
Läsläge: bara läsa, aldrig ändra
Som standard kan Claude föreslå ändringar som du godkänner. Vill du att bolaget bara ska kunna läsas kan du sätta det i läsläge. Då fungerar alla läsfrågor, men varje ändring stoppas innan något godkännande skapas eller något skickas till Fortnox. Policyn ändrar en administratör under Inställningar, Åtkomstpolicy.
Lön och personal kan stängas ute
Bolaget kan blockera lön, anställda, frånvaro, scheman, tidrapportering och semesterlöneskuld i Nordsynk. Blockeringen sker innan någon begäran går till Fortnox. Fakturering, bokföring, leverantörer, kunder och betalningar fungerar som vanligt. Fortnox-samtycket för Nordsynk är fortfarande brett. Gränsen är en kontroll i Nordsynk, inte en minskning av Fortnox behörigheter.
Godkännande före varje ändring, och en logg
Inget ändras i Fortnox innan du har godkänt det. Du ser en förhandsgranskning, och godkännandelänken kan inte användas efter 15 minuter. Ändras begäran krävs ett nytt godkännande. Nordsynk loggar varje anrop till Fortnox med användare, tidpunkt och åtgärd.
Din egen AI-assistent är den enda modellen som ser datan
Nordsynk kör ingen egen språkmodell på din bokföring. Den enda modell som ser uppgifterna är din egen assistent, till exempel Claude, enligt ditt avtal med dess leverantör. Ett undantag: ställer du en fråga om redovisningsregler används frågetexten, utan Fortnox-data, för att hitta rätt källa.
Nordsynks övriga produkter har egna avsnitt i integritetsmeddelandet. Leverantörsfakturor och Utlägg använder bland annat Anthropic för att läsa dokument, och det beskrivs där.
Saknar du ett svar?
Skriv till oss, så svarar vi på det du behöver innan du köper.