Nordsynk UtläggUtlägg och kvitton i Fortnox.
Attesterade innan de bokförs.
Fota kvittot eller mejla det till din personliga adress. Nordsynk läser det, föreslår konto och moms och skickar utlägget till din attestant. Först när det är attesterat bokförs det i Fortnox, med kvittot bifogat.
De första 25 posterna per bolag är gratis. Sedan 2 kr per registrerat utlägg, exkl. moms.
Exempel · påhittade siffror
Kvitto · fotat i mobilen
Clas Ohlson
14 okt 2026
Verifikat · Fortnox
Utlägg från Anna Lindqvist · kvitto bifogat
| Konto | Debet | Kredit | Skäl |
|---|---|---|---|
| 5460 Förbrukningsinventarie | Debet199,20 | Kredit | SkälSamma konto som Annas förra köp |
| 2640 Ingående moms | Debet49,80 | Kredit | Skäl25 % moms enligt kvittot |
| 2820 Skuld till anställd | Debet | Kredit249,00 | SkälAnnas utlägg, betalas ut via lön |
Från kvitto till bokfört utlägg
Fem steg. Det enda som kräver en människa är attesten och de få frågor som Nordsynk inte kan avgöra själv.
Kvitto
Foto eller mejl
Till personens egen adress, eller uppladdat i appen
Nordsynk
Läser och föreslår
Fält, konto, moms, och frågor bara när det behövs
Attest
Länk i mejlet
Attestant godkänner eller avvisar, utan Fortnox-inloggning
Fortnox
Verifikat
Kvittot bifogat, på rätt konto och moms
Stopp
Dubbletter och kvitton som inte är kvitton stoppas. Ett avvisat utlägg går tillbaka till personen med kommentaren.
- 01
Kvittot kommer in
Varje person får en egen mejladress för kvitton och kan fota kvittot i mobilen eller ladda upp en fil. Ett mejl med flera bilagor blir flera utlägg.
› anna-3q8k@kvitto.exempel.se
- 02
AI läser kvittot
AI läser datum, handlare, belopp, valuta och moms. Modellen fyller bara i fälten. Momsen, kontot och vad som stoppas avgörs av Nordsynks regler, inte av AI.
› Clas Ohlson · 14 okt · 249,00 kr · moms 25 %
- 03
Frågor bara när de behövs
Företagskort eller privat köp, kategori, syfte och deltagare vid representation frågar Nordsynk bara efter när det inte går att avgöra från kvittot och tidigare köp.
› Företagskort eller privat köp?
- 04
Rätt person attesterar
Era regler avgör vem som attesterar, efter person, kategori eller belopp. Attestanten får ett mejl med en länk, ser kvittot och konteringen och godkänner eller avvisar. Ingen Fortnox-inloggning behövs.
› Över 2 000 kr: ekonomichefen attesterar
- 05
Bokförs i Fortnox
Efter attest skapas verifikatet i Fortnox med kvittot bifogat. Utbetalningen av det privata utlägget sker sedan via Fortnox Lön, en leverantörsfaktura till personen eller ett manuellt utbetalningsunderlag.
› Verifikat med kvittot bifogat, på rätt konto och moms
Kortköp utan kvitto hittar sin rad
Kortköpen kommer in via kortutdraget. Nordsynk matchar varje köp mot ett kvitto på belopp, datum och handlare. Hittas ingen match ser personen en påminnelse.
Saknas kvittot efter två dagar mejlas kortinnehavaren med tre val: ladda upp kvittot, förklara att kvittot saknas eller markera köpet som privat. Påminnelser går ut efter sju och fjorton dagar.
Utlägg utfärdar inga kort och bokför inte kortutdraget. Varje köp bokförs mot bolagets kortkonto, och kortfakturan bokförs av er i Fortnox.
Exempel · påhittade siffror
Kortutdrag · oktober
Kort 4417 · Acme Bygg AB
| Datum | Handlare | Belopp | Status |
|---|---|---|---|
| 12 okt | HandlareClas Ohlson | Belopp249,00 | StatusMatchat mot kvitto |
| 13 okt | HandlareCircle K | Belopp612,40 | StatusMatchat mot kvitto |
| 14 okt | HandlareTaxi Stockholm | Belopp238,00 | StatusSaknar kvitto |
Mejl till Erik Berg
Vi saknar kvitto för 238 kr hos Taxi Stockholm den 14 oktober.
Attestera utan Fortnox-inloggning
Varje morgon får den som attesterar ett mejl med en länk till alla utlägg som väntar. Länken öppnar kvitto, belopp, konto och skäl. Den som attesterar kan godkänna ett i taget, eller alla utan varningar.
Länken gäller i 14 dagar. Den som avvisar skriver en kommentar, och personen som lämnat utlägget får den tillbaka. Påminnelser skickas om inget händer.
Inget bokförs i Fortnox innan utlägget är attesterat.
Exempel · påhittade siffror
Attest · 07:00
Tre utlägg väntar på dig
- Clas Ohlson · Anna LindqvistKontor, 14 okt249,00 krOK
- Circle K · Erik BergBränsle, tjänsteresa612,40 krVarning
- Taxi Stockholm · Erik BergKundmöte, 14 okt238,00 krOK
↳ Länken gäller i 14 dagar. Avvisat utlägg går tillbaka till personen med din kommentar.
Körjournal och traktamente som går till lönen
Körjournalen finns i appen: datum, från, till, syfte och kilometer, med sparade rutter, kopiera förra resan och tur och retur. Traktamente räknas per dag utifrån resans tider, övernattning och måltider.
Beloppen räknas med Skatteverkets regler för året, och du ser summan innan något skickas. Ersättningen går till Fortnox Lön som lönetransaktion, eller exporteras som underlag om ni har ett annat lönesystem.
Utlägg är ingen GPS-körjournal. Den som vill ha automatisk loggning av resorna behöver ett annat verktyg.
Exempel · påhittade siffror
Fortnox Lön · nästa körning
Underlag för mars · attesterat
| Person | Post | Underlag | Belopp |
|---|---|---|---|
| Anna Lindqvist | PostMilersättning, mars | Underlag412 km | Belopp1 030,00 |
| Anna Lindqvist | PostTraktamente, Göteborg | Underlag2 dagar | Belopp600,00 |
| Erik Berg | PostMilersättning, mars | Underlag186 km | Belopp465,00 |
Betala per registrerat utlägg
Ett kvitto, en försäkran om förlorat kvitto eller en reseräkning som registreras i Fortnox är en post. En körjournalmånad per person som skickas till lönen räknas också som en post.
Nordsynk Utlägg
2 kr
per registrerat utlägg, exkl. moms
Det här är gratis
- De första 25 posterna per bolag
- Kortköp och kortutdrag
- Avvisade, makulerade och dubblerade poster
- Dokument som inte är kvitton
Ingen månadsavgift och ingen avgift per användare. Utlägg ingår inte i Nordsynks licenser per bolag och användare.
Exempel · påhittade siffror
Månadsfaktura från Nordbeam AB
Nordsynk Utlägg · oktober · Acme Bygg AB
| Underlag | Antal | Pris | Summa |
|---|---|---|---|
| Registrerade utlägg | Antal80 | Pris2 kr | Summa160 kr |
| Kortköp och kortutdrag | Antal143 | Pris0 kr | Summa0 kr |
| Avvisade och dubbletter | Antal6 | Pris0 kr | Summa0 kr |
För redovisningsbyråer med många klientbolag
Aktivera Utlägg för varje klientbolag. Varje bolag har egna attestanter och regler, och översikten Alla bolag visar vad som väntar i varje bolag.
Varje klientbolag faktureras 2 kr per registrerat utlägg för sina egna poster. Det finns ingen samlad byrådebitering än.
Vad Utlägg läser och inte lagrar
Löner läses inte
Utlägg läser namn, e-postadress och status för anställda i Fortnox Lön och lägger till rader i nästa lönekörning. Löner läses inte. Personnummer och bankkonton lagras aldrig.
Kvittofiler i EU
Kvittofiler och kortutdrag lagras i en EU-region och visas bara för dem som ska se dem: personen själv, attestanten och administratörer i bolaget.
Fortnox via det publika API:t
Nordsynk använder Fortnox publika API med Fortnox OAuth-godkännande. Inget skrivs till Fortnox före attest, och Nordsynk får aldrig ditt lösenord.
Frågor om Utlägg
Vad kostar Nordsynk Utlägg?
2 kr per registrerat utlägg, exkl. moms. De första 25 posterna per bolag är gratis. Det finns ingen månadsavgift och ingen avgift per användare. Kortköp, kortutdrag och avvisade eller dubblerade poster kostar inget.
Behöver den som attesterar en Fortnox-licens?
Nej. Attestanten får en personlig länk i mejlet och ser kvittot och konteringen i webbläsaren. Ingen Fortnox-inloggning och ingen Fortnox-användare behövs.
Vad händer i Fortnox innan ett utlägg är attesterat?
Ingenting. Utlägget ligger i Nordsynk tills det är attesterat. Först då skapas verifikatet i Fortnox med kvittot bifogat.
Kan jag använda mina befintliga företagskort?
Ja. Utlägg utfärdar inga kort. Kortköpen kommer in via kortutdraget som ni mejlar eller laddar upp och matchas mot kvitton.
Hur fungerar milersättning i Utlägg?
Du registrerar resorna i körjournalen i appen med datum, från, till, syfte och kilometer. Beloppet räknas med Skatteverkets regler för året och skickas till Fortnox Lön. Utlägg är ingen GPS-körjournal.
Varför går milersättning och traktamente till lönen och inte till ett vanligt verifikat?
Skattefri ersättning ska redovisas i arbetsgivardeklarationen, och skattepliktig del är lön. Därför skickas milersättning och traktamente till Fortnox Lön och bokförs inte som ett vanligt utgiftsverifikat.
Vilka uppgifter läser Nordsynk om anställda i Fortnox?
Namn, e-postadress och om någon är inaktiv. Löner läses inte, och personnummer och bankkonton lagras inte.
Kan en redovisningsbyrå använda Utlägg för sina klienter?
Ja. Aktivera Utlägg för varje klientbolag och använd översikten Alla bolag. Varje bolag faktureras 2 kr per registrerat utlägg för sina egna poster. Det finns ingen samlad byrådebitering än.
Hur jämförs Utlägg med Fortnox Kvitto & Resa?
Kvitto & Resa är inbyggt i Fortnox egen app och kostar per kvitto och per reseräkning enligt Fortnox prislista. Utlägg kostar 2 kr per registrerat utlägg, exkl. moms, och är en webbapp för mobilen. Jämförelsen med datum och källor finns på sidan för Kvitto & Resa.
Kvittot i mobilen, utlägget i Fortnox.
Aktivera i Fortnox och bjud in dem som lämnar utlägg.