För e-handel, butik och grossist
Bokföring för e-handel i Fortnox, med Claude
Du driver en webbshop, en butik eller en grosshandel och har bokföringen i Fortnox. Med Nordsynk frågar du Claude vad som ska betalas den här veckan, vilka kunder som inte betalat och hur månaden gick, och Claude svarar utifrån dina egna siffror i Fortnox.
199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad, köpt i Fortnox.
Omdömen på Fortnox marknadsplats
“Inkommande leverantörsfakturor matchas mot utförda jobb och resulterar slutligen i en utgående kundfaktura. Nordsynk snabbar upp processen … Dessutom gör den det korrekt och helt transparent.”
“Nordsynk gör det enkelt att arbeta med ekonomidata direkt i Claude, utan att behöva hoppa mellan olika system. Sparar tid, förenklar analys och öppnar upp för smartare automatisering av ekonomiarbetet.”
Det du frågar om varje vecka
Så här kan det låta när du skriver till Claude. Frågorna är exempel; du skriver på ditt eget sätt, och svaret bygger på det som finns i Fortnox just nu.
Leverantörsfakturor: vad ska betalas och attesteras
Grossister och e-handlare har många leverantörer och återkommande fakturor. Claude kan lista fakturor som är obetalda, förfallna eller väntar på attest, och föra över de du väljer till bokföring eller godkännande.
› Vilka leverantörsfakturor förfaller de närmaste 14 dagarna? Summera per leverantör.
Läser bara. Inget ändras.
› Vilka fakturor väntar på attest, och hos vem ligger de?
Läser bara. Du ser attestflödet per faktura.
› Titta på fakturorna som kommit in via inkorgen och föreslå konto för varje rad.
Claude föreslår. Skapa och bokföra sker först när du godkänner.
Kundfakturor och inbetalningar
Har du företagskunder som faktureras behöver du veta vem som inte betalat. Betalar privatkunder med Swish eller kort registreras betalningarna ofta som en summa per dag eller utbetalning, och även det kan du granska med Claude.
› Vilka kundfakturor är förfallna, och hur många dagar över är varje?
Läser bara.
› Registrera betalning på faktura 1042, 12 400 kr, betald i går via bankgiro.
Betalningen registreras först när du godkänner den.
› Skapa en kundfaktura till Bergströms Järn på samma rader som faktura 1038.
Utkastet visas för dig. Fakturan skapas först när du godkänner.
Swish, kort och utbetalningar mot bokföringen
Ladda upp kontoutdraget som CSV eller Excel för en månad i samtalet. Claude jämför raderna med bokföringen för det bankkontot och visar vilka som stämmer, vilka som verkar höra ihop i en grupp och vilka som saknar motsvarighet.
› Här är kontoutdraget för oktober. Vilka rader har ingen verifikation i Fortnox?
Läser bara. Du kopplar själv raderna i Fortnox.
› Utbetalningen från kortinlösen den 14:e, vilka bokförda försäljningsdagar motsvarar den?
Claude visar sina skäl rad för rad, och säger när det är osäkert.
Marginal, resultat och hur månaden gick
För marginal per kostnadsslag behöver Claude veta vilka konton som är intäkt, varuinköp, frakt och avgifter hos just dig. Du anger kontona en gång i frågan; Claude gissar dem inte.
› Hur gick oktober jämfört med september? Intäkter, kostnader och resultat.
Läser bara.
› Räkna ut bruttomarginalen i oktober. Intäkt är 3001, varuinköp är 4010 och frakt är 5710.
Kontona är dina. Om något konto saknas säger Claude att svaret är ofullständigt.
› Gör en månadskoll för oktober. Vad behöver jag titta på innan jag stänger månaden?
Läser bara. Du får en lista med det som avviker och varför.
Moms
Claude summerar utgående och ingående moms från bokföringen för en period och pekar ut poster som ser konstiga ut, så att du har något att utgå från innan du deklarerar.
› Hur mycket moms ska jag betala för tredje kvartalet? Är det något på momskontona som ser konstigt ut?
Läser bara. Du lämnar själv in momsdeklarationen.
Du godkänner innan något ändras
Inget ändras i Fortnox innan du har godkänt det. När du ber Claude registrera en betalning, skapa en faktura eller bokföra något får du en förhandsgranskning av exakt vad som kommer att ändras, och du godkänner i webbläsaren.
Vad Nordsynk inte gör
- Nordsynk läser inte din webbshop, din kassa eller din betalleverantör. Allt Claude vet kommer från Fortnox och från filer du själv laddar upp i samtalet.
- Nordsynk läser inte Fortnox egen bankkö, så kopplingen mellan en bankrad och en verifikation gör du i Fortnox. Claude visar vilka rader som hör ihop.
- Nordsynk lämnar inte in momsdeklarationen och ersätter inte din redovisningskonsult eller revisor. Du kan skicka dem exporter och underlag, till exempel en SIE-fil.
- Claude kan gissa fel på ovanliga fakturor. Det är därför du ser varje ändring innan den görs.
Vad det kostar
Nordsynk kostar 199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad och köps i Fortnox Marketplace. Beloppet läggs på din vanliga Fortnox-faktura.
En plats gäller ett bolag och en användare. Om du driver två bolag och vill arbeta i båda behöver du en plats i varje, och om flera personer ska fråga Claude behöver var och en en plats.
Efter köpet tilldelar Fortnox-administratören platsen till den användare som ska använda Claude. Sedan kopplar du Claude till Fortnox, vilket tar några minuter.
Vanliga frågor från e-handlare
Kan Claude matcha Swish-betalningar mot bokföringen?
Delvis: du laddar upp kontoutdraget som CSV eller Excel och Claude jämför raderna med bokföringen för bankkontot och visar vilka som stämmer, hör ihop i grupp eller saknar verifikation. Själva kopplingen gör du i Fortnox, eftersom Nordsynk inte läser Fortnox bankkö.
Kan Claude bokföra min webbshops försäljning?
Claude kan granska och föreslå, men inte läsa din webbshop direkt. Försäljningen måste redan finnas i Fortnox, eller i en fil du laddar upp. Allt Claude vill skapa i Fortnox visas för dig först, och inget sparas före ditt godkännande.
Fungerar det för grossist och butik också?
Ja, så länge bokföringen ligger i Fortnox. Leverantörsfakturor, kundfakturor, resultat och moms hämtas på samma sätt oavsett om du säljer online, i butik eller till företag.
Vad kostar det om jag har två bolag?
Nordsynk kostar 199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad. En plats gäller ett bolag, så med två bolag och en användare behöver du två platser.
Vad behöver jag för att komma igång?
Du behöver ett Fortnox-bolag, Nordsynk köpt i Fortnox Marketplace och en plats tilldelad den användare som ska fråga Claude. Sedan kopplar du Claude till Fortnox, vilket tar några minuter.
Fråga din bokföring i Claude
199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad, köpt i Fortnox.