AI för bokföring i FortnoxAutomatisera bokföringen — utan att tappa kontrollen
Nordsynk kopplar Claude, ChatGPT eller Cursor till hela Fortnox API:et. Leverantörsfakturor tolkas, konteras och attesteras av AI, kundfakturor skapas och mejlas, SIE-filer exporteras på begäran och rapporter tas fram i klartext. I standardläget väntar varje ändring på ditt godkännande; ett bolag kan i stället aktivera autogodkännande. Byggt för dig som driver ett mindre eller medelstort företag, eller sköter ekonomin åt ett, och vill slippa återkommande admin utan att ge upp kontrollen.
Från 199 kr per Fortnox-bolag och användare/mån, utan egen drift eller separat inloggning.
Vad kan automatiseras idag?
Fyra arbetsflöden är byggda, testade och används av kunder i Fortnox varje dag. Allt annat du frågar om går via samma AI-agent, men de här fyra är det som faktiskt automatiserar bokföringsarbete idag — inte en framtida roadmap.
Leverantörsfakturor — från inkorg till attest
Fakturor som kommer in i Fortnox inkorg OCR-tolkas automatiskt och blir automationsrader du kan fråga om direkt i chatten. Agenten föreslår kontering utifrån leverantör, belopp och tidigare bokföring av samma leverantör, registrerar fakturan i Fortnox och skickar den vidare för attest eller bokföringsgodkännande. Du kan attestera direkt i chatten eller be agenten samla ihop allt som väntar på ditt godkännande — istället för att öppna Inkomna fakturor och bläddra rad för rad.
› Visa leverantörsfakturor som väntar på attest, äldre än 30 dagar
Kundfakturor — skapa, kontera, mejla
Beskriv fakturan i klartext: kund, rader, antal och pris. Nordsynk fyller i konton och moms, kopplar rätt kundnummer och skapar utkastet i Fortnox. I standardläget bokförs och mejlas fakturan så snart du godkänner den; med autogodkännande per bolag skickas den direkt — utan att du behöver öppna ett formulär eller leta upp rätt konteringskod för raden själv.
› Skapa faktura till Acme AB: 3 timmar konsulttid à 1 200 kr
SIE-export och avstämning
Exportera SIE-filer för valfritt räkenskapsår direkt i chatten, till exempel inför bokslut eller revision. Be agenten jämföra perioder eller peka ut konton som avviker mot föregående år — siffrorna hämtas ur samma bokföringsdata som ligger i Fortnox, så du slipper öppna en enda Fortnox-vy för att hitta differensen eller ladda ner filen manuellt.
› Exportera SIE för 2025 och jämför saldon mot 2024
Rapporter och sammanställningar i klartext
Fråga om omsättning, kontosaldon, obetalda fakturor eller resultat per period, och få svaret som text i tråden. Siffrorna hämtas live från Fortnox varje gång du frågar, så du slipper ett gammalt exportark eller en rapport någon glömde uppdatera förra kvartalet.
› Vad var vår bruttomarginal förra kvartalet?
- 01
Fakturan kommer in
Fakturor i Fortnox inkorg OCR-tolkas automatiskt och blir automationsrader.
- 02
Agenten föreslår kontering
Utifrån leverantör, belopp och hur samma leverantör bokförts tidigare.
- 03
Fakturan registreras i Fortnox
Och skickas vidare för attest eller bokföringsgodkännande.
- 04
Du attesterar
Direkt i chatten, eller be agenten samla allt som väntar på ditt godkännande.
Vad ska INTE automatiseras?
Godkännandepolicy. Enligt bokföringslagen är det du — inte en AI-agent — som ansvarar för att din bokföring är korrekt, komplett och bevarad. I standardläget granskar och godkänner du varje väntande ändring innan Fortnox ändras. Ett bolag kan i stället aktivera autogodkännande, vilket innebär att ändringar från den anslutna AI-assistenten får utföras utan ett extra godkännandeklick. Fortnox-behörigheter, Nordsynks åtkomstpolicy, validering och revisionslogg gäller fortfarande.
Autogodkännande är en medveten delegeringsinställning, inte ett sätt att ta bort ansvaret. Granska varje ändring manuellt när du vill se exakt vad som görs, och aktivera autogodkännande bara för de bolag och användare där direkt körning är lämplig.
AI-assistent
Föreslår ändring
Du ber om en åtgärd i klartext
Förhandsgranskning
Du granskar
Godkänn eller avvisa. Går inte att redigera.
Bokföring
Fortnox ändras
Först efter ditt godkännande
Autogodkännande
Ett bolag kan välja att köra ändringar direkt. Fortnox-behörigheter, åtkomstpolicy, validering och revisionslogg gäller fortfarande.
Så fungerar det
Tre steg, ingen kod och inga API-nycklar att hantera själv.
1. Aktivera i Fortnox-portalen
Nordsynk aktiveras som en Fortnox Marketplace-app av en byråledare eller ekonomiansvarig. Du loggar in med ditt vanliga Fortnox-konto via OAuth 2.0 — ingen separat lösenordshantering, ingen egen serverdrift och inget extra system att hålla koll på vid sidan av Fortnox.
2. Koppla Claude, ChatGPT eller Cursor
Lägg till Nordsynks MCP-server i din AI-assistent. Det tar under en minut, kräver ingen kod, och fungerar med alla klienter som stödjer MCP — samma server för hela teamet, oavsett vilken klient var och en väljer.
3. Skriv vad du vill göra
Fråga eller be om en åtgärd på svenska, i klartext, precis som du skulle skriva till en kollega. Agenten hämtar det den behöver från Fortnox och föreslår nästa steg. I standardläget väntar den på ditt godkännande innan något ändras; om autogodkännande är aktiverat för bolaget utförs ändringen direkt i stället.
Tre exempel att testa direkt
Exempel · påhittade fakturor
| Nr | Datum | Leverantör | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1031 | 4 mar | Telia | 1 249 |
| 1036 | 12 mar | Bring | 4 800 |
| 1040 | 27 mar | Kvarnen AB | 12 500 |
Automatisering med kontroll
Varje ändring Nordsynk föreslår — ett nytt verifikat, en attesterad faktura, en uppdaterad kontering — sparas med hela innehållet synligt: konto, belopp, motpart och datum. I standardläget godkänner eller avslår du exakt det som står där. Om autogodkännande per bolag är aktiverat utförs ändringen i stället direkt, samtidigt som förslaget och utfallet fortfarande loggas. Det går inte att redigera belopp eller konto direkt i godkännandevyn: är något fel avslår du och ber agenten om ett nytt förslag i stället. Det håller varje beslut spårbart — det som godkändes eller autogodkändes är exakt det som bokfördes, aldrig en redigerad variant av det.
All aktivitet samlas i en revisionshistorik du kan gå tillbaka till senare — vilket konto, vilket belopp, vilken användare och vilken tidpunkt — och Fortnox egna behörigheter styr vad varje användare får se och göra. Nordsynk lägger inte till en egen behörighetsmodell ovanpå Fortnox; den återanvänder den som redan finns i ditt Fortnox-bolag, så en användare med begränsad åtkomst i Fortnox har samma begränsning i Nordsynk.
Exempel · påhittat verifikat
Förhandsgranskning · Fortnox
Bokför drivmedel, 850 kr
Begärd via Claude · Acme AB
| Konto | Nu i Fortnox | Efter godkännande |
|---|---|---|
| 5611 Drivmedel för personbilar | Nu i Fortnox— | Efter godkännande850,00 debet |
| 1930 Företagskonto | Nu i Fortnox— | Efter godkännande850,00 kredit |
Förslaget går inte att redigera. Är något fel avvisar du och ber agenten om ett nytt.
Pris
199 kr per Fortnox-bolag och användare, per månad. Faktureras direkt via Fortnox Marketplace, tillsammans med resten av dina Fortnox-avgifter — ingen separat faktura, inget separat betalkort och inget eget avtal att hålla reda på utöver ditt Fortnox-abonnemang.
Priset gäller per Fortnox-bolag och användare. Arbetar samma person i flera Fortnox-bolag krävs en licens i varje bolag — en licens täcker inte flera företag samtidigt, även om det är samma person och samma Fortnox-inloggning som används.
Vanliga frågor om att automatisera bokföring
Kan man automatisera bokföring helt?
Varje ändring i Fortnox börjar med ett förslag från din AI-assistent. Som standard krävs ditt godkännande innan den sparas; ett bolag kan aktivera autogodkännande för att utföra sådana ändringar direkt. Fortnox-behörigheter, Nordsynks åtkomstpolicy, validering och revisionslogg gäller fortfarande, och du ansvarar för bokföringen enligt bokföringslagen.
Fungerar det med Fortnox?
Ja. Nordsynk är byggt specifikt för Fortnox och aktiveras direkt i Fortnox-portalen med Fortnox OAuth 2.0. Det är ingen generell bokföringsintegration som råkar stödja Fortnox vid sidan av andra system — Fortnox är hela plattformen, och hela Fortnox API:et är tillgängligt genom samma koppling.
Vad kostar det?
199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad, fakturerat via Fortnox Marketplace tillsammans med dina övriga Fortnox-avgifter — utan separat betalning eller startavgift.
Måste jag kunna API:er?
Nej. Du skriver vad du vill göra i klartext i Claude, ChatGPT eller Cursor, precis som i den här texten. Ingen kod, inga API-nycklar och inga integrationer att konfigurera själv — Nordsynk sköter kopplingen mot Fortnox åt dig.
Relaterat
Redo att automatisera bokföringen — med kontrollen kvar hos dig?
Aktivera Nordsynk i Fortnox-portalen. Under en minut.
Aktivera i Fortnox