AI för bokföringAutomatisera bokföring i Fortnox
utan att tappa kontrollen.
Claude eller ChatGPT gör förarbetet i Fortnox: läser fakturor, föreslår kontering, granskar månaden och svarar på frågor om siffrorna. Du bestämmer vad som bokförs.
199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad, via Fortnox.
Gå igenom september och säg vad som behöver åtgärdas.
Granskning av Acme Bygg AB, 2026-09-01 till 2026-09-30. Jag har bara läst, inget är ändrat.
- Att göra2 kundfakturor är skapade men inte bokförda
- Förfallen1 leverantörsfaktura på 4 800,00 kr har förfallit
- OK14 betalda fakturor har matchande betalverifikation
- Ej gjortBankavstämning: kontoutdrag saknas
2 ändringar väntar på ditt godkännande
Bokför kundfaktura 2031 och 2032
Sex återkommande jobb som Nordsynk tar hand om
Det här är arbete som Nordsynk gör i Fortnox i dag. Du ber om det på svenska i din AI-assistent, och svaret bygger på dina egna uppgifter i Fortnox.
Leverantörsfakturor
Nordsynk Leverantörsfakturor tar emot fakturan på bolagets egen mejladress, kontrollerar den, föreslår kontering och skickar den på attest. 4 kr per registrerad faktura, exkl. moms. Det är en egen tjänst som inte ingår i licensen på 199 kr.
› Visa leverantörsfakturor som väntar på attest, äldre än 30 dagar
Kundfakturor
Beskriv fakturan med kund, rader och pris. Nordsynk föreslår konton och moms och förbereder fakturan, så att du ser den innan den bokförs och skickas.
› Skapa faktura till Acme AB: 3 timmar konsulttid à 1 200 kr
Verifikationer med underlag
Be om en verifikation och bifoga underlaget. Kvittot eller PDF:en från din dator laddas upp till Fortnox arkiv och kopplas till verifikationen.
› Bokför drivmedel 850 kr på 5611 mot 1930 och bifoga kvittot
Månadsgranskning
Ange perioden så går Nordsynk igenom kund- och leverantörsfakturor, skattekontot och huvudboken och listar det som avviker. Granskningen ändrar ingenting.
› Gå igenom september och säg vad som behöver åtgärdas
Bankavstämning
Ge Claude ett kontoutdrag som CSV eller Excel för ett konto och en period. Nordsynk jämför raderna mot huvudboken och föreslår vilka verifikationer de hör till. Själva kopplingen gör du i Fortnox.
› Stäm av konto 1930 för september mot det här kontoutdraget
Rapporter och SIE
Resultat, kontosaldon, moms och obetalda fakturor hämtas ur Fortnox när du frågar. SIE-filen för ett räkenskapsår kan exporteras direkt i chatten.
› Jämför resultatet hittills i år med förra året
Låt AI granska månaden före dig
Månadsbokslutet är mest kontroll: vad är obokfört, vad har förfallit, vad ser konstigt ut. Det är det arbetet Nordsynk tar över. Du anger bolag och period, och Nordsynk läser fakturor, skattekonto och huvudbok i Fortnox.
Granskningen körs när du ber om den, för den period du väljer. Den körs inte i bakgrunden, och en kontroll som inte kunde göras redovisas som ogjord i stället för som ren.
Det som behöver rättas blir förslag som du godkänner. Granskningen i sig läser bara.
Exempel · påhittade siffror
Månadsgranskning · Acme Bygg AB
2026-09-01 till 2026-09-30 · endast läsning
| Kontroll | Resultat | Nästa steg |
|---|---|---|
| Kundfakturor | Resultat2 skapade men inte bokförda | Nästa stegBokför efter godkännande |
| Leverantörsfakturor | Resultat1 förfallen, 4 800,00 kr | Nästa stegBetala eller kontakta leverantören |
| Betalda fakturor | Resultat14, alla med betalverifikation | Nästa stegInget |
| Skattekonto | ResultatRänta på 8423, 112,00 kr | Nästa stegGranska bokföringen |
| Dubbletter | Resultat1 misstänkt dubbelpostering, A 412 | Nästa stegGranska verifikationen |
| Bankavstämning | ResultatInte gjord | Nästa stegGe Claude kontoutdraget |
Du godkänner innan något ändras
Inget ändras i Fortnox innan du har godkänt det.
Varje förslag visas som en förhandsgranskning med konto, belopp och motpart. Du godkänner eller nekar exakt det som står där.
Besluten loggas. Fortnox egna behörigheter styr vad varje användare får göra, och ovanpå dem styr Nordsynks åtkomstpolicy per bolag vilka Fortnox-områden AI-assistenten får nå.
AI-assistent
Föreslår ändringen
Du ber om den i klartext
Förhandsgranskning
Du granskar
Konto, belopp och motpart i klartext
Fortnox
Ändras
Exakt det du godkände
Avvisat
Förslaget går inte att redigera. Är något fel avvisar du det och ber om ett nytt.
Exempel · påhittad verifikation
Förhandsgranskning · Fortnox
Bokför drivmedel, 850 kr
Begärd via Claude · Acme Bygg AB
| Konto | Nu i Fortnox | Efter godkännande |
|---|---|---|
| 5611 Drivmedel för personbilar | Nu i Fortnox— | Efter godkännande850,00 debet |
| 1930 Företagskonto | Nu i Fortnox— | Efter godkännande850,00 kredit |
Gäller bara exakt den här ändringen. Om något ändras frågar Nordsynk igen.
Vad bör du inte automatisera?
Enligt bokföringslagen är det företaget, inte en AI-assistent, som ansvarar för att bokföringen är korrekt, komplett och bevarad. Automatisera förarbetet och behåll besluten.
- 01
Bedömningar som påverkar resultatet
Periodiseringar, avskrivningar och avdragsgillhet kräver en bedömning. AI kan samla underlaget och föreslå en bokning, men beslutet tar du eller din redovisningskonsult.
- 02
Ändrade betalningsuppgifter
Får en leverantör plötsligt ett nytt bankgiro ska det bekräftas med leverantören på ett nummer du redan har, inte med uppgifterna i fakturan.
- 03
Ovanliga och stora poster
Läs de första förslagen noga innan du litar på mönstret. Poster som avviker från hur bolaget brukar bokföra bör du alltid granska själv.
- 04
Ansvaret för bokföringen
Det går att delegera arbetet men inte ansvaret. Är något fel är det företagets bokföring som är fel, oavsett vem eller vad som föreslog posten.
Så kommer du igång på några minuter
Ingen kod och inga API-nycklar. Du behöver ett Fortnox-bolag och en AI-assistent som stöder MCP, till exempel Claude eller ChatGPT.
- 01
Aktivera i Fortnox
Aktivera Nordsynk som app i Fortnox-portalen och logga in med ditt vanliga Fortnox-konto. Det tar under en minut.
› Gå till Administrera integrationer i Fortnox
- 02
Koppla din AI-assistent
Lägg till Nordsynks MCP-server i Claude, ChatGPT eller Cursor och logga in. Du godkänner själv vilka bolag som får användas.
› Serveradress: https://mcp.nordsynk.se/mcp
- 03
Be om det du vill ha gjort
Skriv som till en kollega. Assistenten hämtar det den behöver ur Fortnox och visar en förhandsgranskning när något ska ändras.
› Visa obetalda leverantörsfakturor från mars
Betala per bolag och användare
Licensen faktureras via Fortnox Marketplace tillsammans med dina andra Fortnox-avgifter. Du behöver ingen startavgift och ingen separat betalning.
Nordsynk
199 kr
per Fortnox-bolag och användare per månad
Nordsynk Leverantörsfakturor är en egen tjänst för 4 kr per registrerad faktura, exkl. moms. Den ingår inte i licensen.
Exempel · påhittat team
Licenser via Fortnox Marketplace
Nordsynk · en månad
| Bolag | Användare | Pris | Summa |
|---|---|---|---|
| Acme Bygg AB | Användare2 | Pris199 kr | Summa398 kr |
| Acme Fastigheter AB | Användare2 | Pris199 kr | Summa398 kr |
| Acme Holding AB | Användare1 | Pris199 kr | Summa199 kr |
Frågor om att automatisera bokföring
Kan man automatisera bokföring helt?
Nej, inte på ett sätt du bör lita på. Förarbetet går att automatisera: läsa fakturor, föreslå konton, granska en period och ta fram rapporter. Beslutet och ansvaret ligger kvar hos dig enligt bokföringslagen. Därför visar Nordsynk varje ändring som en förhandsgranskning innan Fortnox ändras.
Vad är skillnaden mellan automatisk bokföring och AI-bokföring?
Automatisk bokföring följer fasta regler, till exempel en bankhändelse som alltid bokförs på samma konto. AI-bokföring kan också tolka en faktura, jämföra med hur samma leverantör bokförts tidigare och förklara varför ett konto föreslås. Nordsynk använder AI för förslagen och dina godkännanden för besluten.
Vilka delar av bokföringen kan jag automatisera i Fortnox?
Leverantörsfakturor, kundfakturor, verifikationer med underlag, månadsgranskning, bankavstämning och rapporter. Lön, bokslut och deklaration ligger kvar hos dig och din redovisningskonsult, men Nordsynk kan hjälpa dig läsa och förbereda underlaget.
Måste jag godkänna varje ändring?
Som standard ja. Ett bolag kan i inställningarna välja autogodkännande, och då utförs ändringar från den anslutna AI-assistenten direkt. Fortnox-behörigheter, Nordsynks åtkomstpolicy, validering och loggning gäller även då. Välj det bara för bolag och användare där du är trygg med att ändringar sker utan extra klick.
Är det säkert att låta AI bokföra?
AI-assistenten kan bara göra det din Fortnox-användare får göra och bara nå de områden bolagets åtkomstpolicy tillåter, och Nordsynk visar varje ändring med konto, belopp och motpart före godkännandet. Ett godkännande gäller exakt den ändringen. Förslagen går inte att redigera, så det du godkände är det som bokfördes.
Kör Nordsynk något i bakgrunden?
Nej. Nordsynk arbetar när du ber din AI-assistent om något, till exempel en månadsgranskning för en period. Det finns ingen tidsstyrd körning som bokför utan att du är involverad. Leverantörsfakturor via Nordsynk Leverantörsfakturor är undantaget: de tas emot på bolagets mejladress och går på attest.
Vad kostar det att automatisera bokföringen?
199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad, fakturerat via Fortnox Marketplace. En användare i tre bolag behöver tre licenser. Nordsynk Leverantörsfakturor kostar 4 kr per registrerad faktura, exkl. moms, och faktureras separat.
Måste jag kunna API:er eller programmera?
Nej. Du skriver vad du vill ha gjort i klartext i Claude, ChatGPT eller Cursor. Du hanterar inga API-nycklar, och Nordsynk sköter kopplingen mot Fortnox.
Automatisera förarbetet. Behåll beslutet.
Aktivera Nordsynk i Fortnox-portalen. Det tar under en minut.