Fortnox-integrationerFortnox integration:
vad det är, vad det kräver och vad det kostar
En Fortnox-integration kopplar Fortnox till ett annat system, så att ingen behöver skriva samma uppgift två gånger. Här ser du vad den kräver, hur du aktiverar den och vad den kostar, med Nordsynk som ett exempel.
Fortnox-uppgifterna bygger på Fortnox supportsidor, kontrollerade 12 oktober 2026.
Godkänn behörigheter
Exempelintegration · Acme AB
Integrationen begär åtkomst till de här delarna av bokföringen:
- KunderLäsa
- ArtiklarLäsa
- KundfakturorLäsa och skriva
Fortnox visar behörigheterna innan kopplingen börjar gälla. Fortnox egen dialog ser annorlunda ut.
Vad är en Fortnox-integration?
En integration är en koppling mellan Fortnox och ett annat system. Systemen utbyter fakturor, kunder, verifikationer eller betalningar automatiskt, så att dubbelarbetet försvinner. Fortnox beskriver integrationer som broar mellan system (Fortnox företagsguide, uppdaterad 4 juli 2025).
Bokföring
Fortnox
Fakturor, kunder, verifikat
Koppling
Integrationen
Inloggning · avgränsade behörigheter
Annat system
T.ex. e-handel
Ordrar blir kundfakturor
Behörigheter
Aldrig mer än den som loggar in redan har i Fortnox.
Tekniskt går all trafik genom Fortnox API. Integrationen loggar in med ditt Fortnox-konto och får bara de behörigheter du godkänner. En e-handelskoppling begär oftast kundfakturor och artiklar, en lönekoppling helt andra delar. Därför kan två integrationer i samma Fortnox-bolag se olika delar av bokföringen.
Vill du bygga en egen koppling börjar du med Fortnox API. Vi har skrivit om hur API:et fungerar och hur inloggningen går till.
Vad kan du koppla Fortnox till?
Enligt Fortnox finns över 500 externa integrationer i marknadsplatsen (Fortnox support, kontrollerad 12 oktober 2026). De flesta hör till en av fyra grupper.
E-handel och försäljning
Ordrar från WooCommerce, Shopify eller Magento blir kundfakturor i Fortnox. Kolla hur returer och delbetalningar hanteras, för det är där kopplingarna skiljer sig mest.
Bank och betalningar
Banktransaktioner matchas mot fakturor så att reskontran stämmer. Fråga både integratören och banken vad de tar betalt för, eftersom det är separata avtal.
Lön, tid och projekt
Tidrapporter blir underlag för fakturering eller lön. Kontrollera vilka löneartiklar som stöds innan du aktiverar.
AI-assistenter och rapportering
En nyare grupp: kopplingar som låter dig läsa och ändra i Fortnox från ChatGPT eller Claude i stället för genom Fortnox egna menyer.
Vad krävs för att aktivera en integration?
Tre saker avgör om du kan aktivera en integration: hur den säljs, vem som aktiverar den och vad du godkänner.
Två sätt att köpa en integration
Försäljningsväg
Så skiljer sig de två vägarna åt enligt Fortnox
| Märkning | Köps hos | Betalas på | Integrationslicens |
|---|---|---|---|
| Köp hos Fortnox | Köps hosFortnox | Betalas påFortnox-fakturan | IntegrationslicensKrävs inte |
| Vanlig integration | Köps hosAktiveras via Fortnox, kan ha eget pris hos integratören | Betalas påFortnox (licensen) och integratören (eventuell avgift) | IntegrationslicensKrävs |
Integrationslicens
För en vanlig integration krävs en aktiv integrationslicens på Fortnox-abonnemanget. Licensen gäller hela abonnemanget och läggs till en gång.
«Köp hos Fortnox»
Integrationer med den märkningen köps via Fortnox och betalas på Fortnox-fakturan. Enligt Fortnox behövs ingen separat integrationslicens för dem.
Systemadministratör
Som systemadministratör aktiverar du under Administrera integrationer. Övriga användare når marknadsplatsen via Meny, Köp & Aktivera.
Godkända behörigheter
Fortnox visar vilka behörigheter integrationen får innan kopplingen börjar gälla. Du kan senare koppla bort den under Administrera integrationer.
Vilka behörigheter får en integration?
En integration får bara de behörigheter du godkände, och aldrig mer än den som loggar in redan har i Fortnox. Har du inte rätt att attestera leverantörsfakturor kan ingen integration ge dig den rätten.
Skilj på att läsa och att ändra. En rapportkoppling som bara läser kan i värsta fall visa fel siffra. En integration som får ändra kan bokföra, attestera och skicka fakturor, så kontrollera om leverantören kräver ett godkännande innan något sparas.
Så aktiverar du en integration i Fortnox
Stegen följer Fortnox supportsida «Köp av integration», kontrollerad 12 oktober 2026. Fortnox kan ändra menynamnen.
- 01
Öppna Administrera integrationer
Klicka på bolagsnamnet uppe till höger och välj Administrera integrationer. Det kräver att du är systemadministratör.
› Bolagsnamn › Administrera integrationer
- 02
Öppna marknadsplatsen
Klicka på Beställ fler licenser. Sök fram integrationen och öppna den för att se detaljer och hur den aktiveras.
› Beställ fler licenser
- 03
Köp eller aktivera
Är den märkt «Köp hos Fortnox» klickar du på Köp. Annars kontrollerar du att du har en aktiv integrationslicens och klickar på Aktivera integrationen.
› Köp · Aktivera integrationen
- 04
Slutför hos integratören
Fortnox skickar dig till integrationens egen sida och sedan tillbaka till Fortnox inloggning. Logga in på det Fortnox-bolag du vill koppla.
› Logga in med ditt Fortnox-konto
- 05
Godkänn behörigheterna
Fortnox visar vilka behörigheter integrationen får. När du godkänner dem är kopplingen aktiv.
› Godkänn behörigheter
Frågor om själva aktiveringen tar du med integratören. Fortnox säger att de inte kan svara på vad en aktivering kostar.
Vad kostar en Fortnox-integration?
Det är oftast två eller tre poster, och de betalas till olika håll. Fortnox anger inga belopp på sina supportsidor, så kontrollera dem i Fortnox prislista.
Integrationslicensen
Betalas till Fortnox för vanliga integrationer. Månadskostnaden beror på om du väljer 3 eller 12 månaders avtalsperiod.
Integrationens eget pris
Sätts av integratören och faktureras av den. Räknar den per bolag, per användare eller per transaktion? Enheten, inte månadssiffran, avgör vad den kostar när ni växer.
Köp hos Fortnox
Betalas på Fortnox-fakturan. Enligt Fortnox krävs ingen separat integrationslicens för de integrationerna.
Vad kostar Nordsynk?
Nordsynk kostar 199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad, och köps via Fortnox Marketplace. Varje användare behöver en egen plats i varje Fortnox-bolag där användaren arbetar, så en plats täcker aldrig flera bolag.
Redovisningsbyråer har ett direktavtal i stället: 490 kr/mån i basavgift där alla konsulter ingår, plus 149 kr per aktivt klientbolag och månad för de tio första. För ett direktavtal kan varje klientbolag behöva en aktiv integrationslicens i Fortnox. Den är skild från Nordsynk-avtalet.
Vilka krav din prenumeration ställer ser du i Fortnox när du aktiverar.
Exempel · påhittade användare och bolag
Nordsynk via Fortnox Marketplace
199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad
| Användare | Bolag | Platser | Per månad |
|---|---|---|---|
| Anna | BolagAcme AB, Berg & Söner AB | Platser2 | Per månad398,00 kr |
| Björn | BolagAcme AB | Platser1 | Per månad199,00 kr |
| Cecilia | BolagBerg & Söner AB | Platser1 | Per månad199,00 kr |
Nordsynk som Fortnox-integration
Nordsynk är en integration av en nyare sort. Den flyttar inte data mellan två system. Du ställer frågor om bokföringen på svenska i ChatGPT eller Claude, och svaren hämtas direkt ur Fortnox.
Exempel · påhittade fakturor
| Nr | Förf. | Lev. | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1042 | 23 jun | Norrlux | 1 249 |
| 1047 | 24 jun | Fjordbo | 4 800 |
| 1051 | 26 jun | Kvarnen | 12 500 |
Exempel · påhittad faktura
Förhandsgranskning · Fortnox
Attestera leverantörsfaktura 1042
Begärd via Claude · Acme AB
| Faktura | Nu i Fortnox | Efter godkännande |
|---|---|---|
| 1042 · Norrlux · 1 249,00 kr | Nu i FortnoxEj attesterad | Efter godkännandeAttesterad |
Fortnox-behörigheter och åtkomstpolicy gäller även för godkända ändringar.
Du skriver «Vilka leverantörsfakturor förfaller den här veckan?» och får listan med belopp, förfallodatum och leverantör. Du skriver «Attestera faktura 1042» och får en förhandsgranskning. Inget ändras i Fortnox innan du har godkänt det.
Nordsynk ersätter inte en e-handelskoppling eller bankkopplingen i Fortnox. Den är till för arbetet du annars gör för hand i Fortnox: leta, stämma av, rapportera och attestera.
Vill du i stället läsa in leverantörsfakturor automatiskt finns Nordsynk Leverantörsfakturor, en separat Fortnox-integration med egen aktivering.
Vanliga frågor om Fortnox-integrationer
Vad är en Fortnox-integration?
En Fortnox-integration är en koppling mellan Fortnox och ett annat system, till exempel en webbutik, en bank eller en AI-assistent. Systemen utbyter data automatiskt via Fortnox API, så att ingen skriver in samma uppgift två gånger. Integrationen får bara de behörigheter du godkänner när du aktiverar den.
Behöver jag en integrationslicens i Fortnox?
För en vanlig integration ja: Fortnox kräver en aktiv integrationslicens på abonnemanget, och den läggs till en gång för hela abonnemanget. Integrationer märkta «Köp hos Fortnox» köps via Fortnox och kräver enligt Fortnox ingen separat licens. Uppgifterna kommer från Fortnox support, kontrollerade 12 oktober 2026.
Hur aktiverar jag en integration i Fortnox?
Som systemadministratör klickar du på bolagsnamnet, väljer Administrera integrationer och sedan Beställ fler licenser för att öppna marknadsplatsen. Öppna integrationen och klicka på Köp eller Aktivera integrationen, logga in på det Fortnox-bolag du vill koppla och godkänn behörigheterna.
Vad kostar en Fortnox-integration?
Det beror på integrationen. Du kan betala för integrationslicensen till Fortnox, för integrationen till integratören, eller allt på Fortnox-fakturan om den är märkt «Köp hos Fortnox». Fortnox anger inga belopp på sina supportsidor, så kontrollera Fortnox prislista och integratörens pris, och fråga vilken enhet priset räknas i.
Vilka behörigheter får en integration?
Bara de som Fortnox visar när du godkänner kopplingen, och aldrig mer än den inloggade användaren redan har i Fortnox. Under Administrera integrationer ser du vem som aktiverade varje integration och kan koppla bort den.
Kan en integration ändra i bokföringen utan att jag godkänner?
Det beror på integrationen. En koppling som får skriva kan tekniskt sett bokföra direkt. Nordsynk håller som standard varje ändring för ditt godkännande och loggar beslutet. Fortnox-behörigheter och åtkomstpolicy gäller även för godkända ändringar.
Vad kostar Nordsynk och gäller det flera Fortnox-bolag?
199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad via Fortnox Marketplace. Du ansluter varje bolag för sig och når dem från samma AI-assistent, men en plats täcker inte flera bolag: en användare i tio bolag är tio platser. Redovisningsbyråer har i stället ett direktavtal, från 937 kr/mån exkl. moms med basavgiften inräknad.
Kan jag koppla ChatGPT eller Claude till Fortnox?
Ja, med Nordsynk. Du lägger till Nordsynk som anslutning i Claude eller ChatGPT och loggar in med ditt Fortnox-konto. Sedan kan du ställa frågor om bokföringen på svenska och be om ändringar, som du godkänner innan de görs.
Testa Nordsynk på din egen bokföring
Aktivera Nordsynk i Fortnox och anslut Claude eller ChatGPT. Du loggar in med ditt vanliga Fortnox-konto.