Fortnox integration: vad det är, vad det kräver och vad det kostar

Vad betyder integration i Fortnox?

En integration i Fortnox är en koppling mellan Fortnox och ett annat system som låter de två utbyta data automatiskt — fakturor, kunder, verifikationer eller betalningar — utan att någon skriver in samma uppgift två gånger.

Under ytan går all trafik genom Fortnox API. Integrationen loggar in med OAuth 2.0 i ditt namn och får en avgränsad uppsättning rättigheter — vilka delar av bokföringen den får läsa och skriva i: en e-handelskoppling begär oftast kundfakturor och artiklar, medan en lönekoppling begär helt andra. Det betyder att två integrationer på samma Fortnox-konto kan se helt olika delar av bokföringen.

Att aktivera en integration har två delar: välj försäljningsväg och godkänn sedan vad den får göra. En Marketplace-integration köps i Fortnox; en direktintegration köps av integratören. I båda fallen kan du granska den begärda åtkomsten och senare koppla bort integrationen i Fortnox-portalen.

Vad kostar en integration i Fortnox?

Börja med försäljningsvägen. En integration märkt «Köp hos Fortnox» köps av Fortnox, debiteras på din vanliga Fortnox-faktura och kräver ingen separat integrationslicens. En tredjepartsintegration som köps direkt av integratören faktureras av den leverantören och kräver en Fortnox-integrationslicens. Jämför därför både integrationens eget pris och eventuell licenskostnad från Fortnox.

Att priserna varierar så mycket beror på att debiteringsmodellerna skiljer sig åt: vissa integrationer debiteras per bolag, andra per användare, andra per transaktion. Innan du jämför två priser bör du kontrollera vilken enhet de räknar i. Samma månadssiffra kan landa helt olika beroende på hur många ni är och hur många bolag ni har — och det är enheten, inte siffran, som avgör vad kopplingen kostar när ni växer.

Nordsynk är märkt «Köp hos Fortnox» och kostar 199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad via Fortnox Appmarket, utan separat integrationslicens. Varje användare behöver en egen Nordsynk-plats i varje Fortnox-bolag där de använder integrationen — en plats täcker alltså inte flera bolag. Redovisningsbyråer med många klientbolag använder i stället ett separat Nordsynk-avtal: 490 kr/mån i basavgift där alla konsulter ingår, plus 149 kr per aktivt klientbolag och månad för de tio första.

Vilka rättigheter får en integration?

En integration får bara de rättigheter den begärde vid aktiveringen, och aldrig mer än den inloggade användaren redan har i Fortnox. Har du inte rätt att attestera leverantörsfakturor kan ingen integration ge dig den rätten.

Det är värt att skilja på läsa och skriva. En rapportkoppling som bara läser kan i värsta fall visa fel siffra. En integration med skrivrättigheter kan bokföra, attestera och skicka fakturor — och där bör du kontrollera om leverantören kräver ett godkännandesteg innan något sparas, eller om ändringar går rakt igenom.

Fortnox integration via ChatGPT eller Claude

Nordsynk är en integration av den nyare sorten: i stället för att flytta data mellan två system låter den dig ställa frågor till Fortnox på svenska och få tillbaka riktiga siffror med källhänvisning.

I praktiken ser det ut så här. Du skriver «Vilka leverantörsfakturor förfaller den här veckan?» i ChatGPT och får tillbaka listan med belopp, förfallodatum och leverantör. Sedan skriver du «Attestera faktura 1042» — och där stannar det som standard. I standardläget läggs ändringen i väntläge tills du uttryckligen godkänner den, och godkännandet hamnar i revisionshistoriken. Om du aktiverar autogodkännande för Fortnox-bolaget i kontrollpanelen utförs ändringen i stället direkt; Fortnox-behörigheter och åtkomstpolicy gäller fortfarande.

Begränsningen är värd att säga rakt ut: den här typen av koppling ersätter inte en e-handelsintegration eller en bankkoppling. Den är byggd för arbetet du annars gör manuellt i Fortnox gränssnitt — leta, stämma av, rapportera och attestera — inte för schemalagd datasynk mellan två system.