Villkor

Användarvillkor

Dessa villkor gäller när en kund aktiverar eller använder Nordsynk via Fortnox. Nordsynk tillhandahålls av Nordbeam AB som en fjärr-MCP-tjänst för auktoriserade Fortnox-användare.

Leverantör: Nordbeam AB, org.nr 559434-4201, Limhamn
Senast uppdaterad: 18 oktober 2026

De här villkoren finns på svenska och engelska. Vid skillnader mellan versionerna gäller den svenska texten.

Tjänsten

Nordsynk tillhandahåller en driftad MCP-endpoint samt relaterade setup-, support- och adminsidor som låter auktoriserade Fortnox-användare använda Fortnox-data från AI-assistenter som stöds.

Användare och åtkomst

Varje fysisk användare måste använda sitt eget Fortnox-konto och, när licensiering tillämpas, sin egen aktiva Nordsynk-plats i varje Fortnox-bolag där tjänsten används. Kunden ansvarar för att tilldela, ta bort och följa upp användaråtkomst i Fortnox och i den egna miljön.

Pris och debitering

Nordsynk erbjuds via Fortnox för 199 kr per Fortnox-bolag och användare per månad. Fortnox hanterar abonnemangsadministration, debitering, förnyelse och uppsägning enligt kundens Fortnox-avtal och det aktuella Marketplace-flödet.

Nordsynk Leverantörsfakturor

Leverantörsfakturor är en separat tjänst som aktiveras per Fortnox-bolag. Varje Fortnox-bolag får de fyra första fakturorna som registreras i Fortnox utan kostnad, och de förnyas inte. Därefter är priset 4 kr per faktura som registreras i Fortnox, exkl. moms. Avvisade fakturor, dubbletter och dokument som inte är fakturor är gratis. Nordbeam AB fakturerar varje månad via Stripe, inte via Fortnox. Utan aktiverad betalning läser Nordsynk högst 100 dokument per bolag. Nordsynk läser fakturorna med AI och föreslår kontering, men ingen faktura registreras i Fortnox innan någon på bolaget har godkänt den, i Nordsynk eller via en attestlänk. Bolaget ansvarar för att granska uppgifterna och konteringen innan godkännandet och för vilka personer det lägger till som attestanter.

Utlägg: pris och debitering

Utlägg är en separat tjänst som aktiveras per Fortnox-bolag. Varje bolag får de första 25 posterna utan kostnad, en gång. Sedan kostar det 2 kr per registrerad post, exkl. moms. En post är ett kvitto, en intygad kvittoförlust, en traktamentsresa eller en persons milersättning för en månad, när den registreras i Fortnox eller skickas till Fortnox Lön. Importerade kortutdrag och kortköp som saknar kvitto är gratis, liksom underlag som avvisats eller dragits tillbaka, dubbletter och dokument som inte är kvitton. Ett kvitto som bokförs, även för ett kortköp, räknas som en post. Det finns ingen månadsavgift och ingen avgift per användare. Nordbeam AB fakturerar varje månad via Stripe, inte via Fortnox. Utan aktiverad betalning läser Nordsynk högst 100 underlag per bolag.

Utlägg: attest och ansvar

Inget bokförs i Fortnox innan utlägget är attesterat. Attestanter väljs av bolaget och får en länk i mejl. De behöver varken ett Fortnox-konto eller någon Fortnox-licens. Nordsynk läser kvitton och föreslår konto och moms, men förslagen är bara förslag. Bolaget ansvarar för att granska uppgifterna och konteringen före attest, för vilka personer som får attestera och för att bokföringen är korrekt enligt bokföringslagen.

Utlägg: milersättning och traktamente

Milersättning och traktamente beräknas med Skatteverkets belopp och regler för det året. Beloppen är daterade och har en källhänvisning till Skatteverket i Nordsynk. Nordsynk ger inte skatterådgivning. Bolaget ansvarar för att rätt belopp, rätt lönekod och rätt underlag används i lönen och i arbetsgivardeklarationen.

Rapport: pris och provperiod

Rapport är en separat tjänst som aktiveras per Fortnox-bolag. Rapport kostar 99 kr per Fortnox-bolag och månad, exkl. moms. Bolaget får 30 dagar gratis från första aktivering, utan kort. Det finns ingen avgift per användare. Bankkopplingen ingår utan extra kostnad när den är öppen för bolaget. Nordbeam AB fakturerar via Stripe, inte via Fortnox. Utan aktiv betalning efter provperioden slutar den nattliga synken och nya rapporter skapas inte. Appen visar då data från senaste synk.

Rapport: rapporter och ansvar

Rapport läser bokföringen men ändrar aldrig något i Fortnox. En månadsrapport skrivs först som ett utkast. En person i bolaget granskar och godkänner det innan det skickas, om inte bolaget själv har slagit på automatiskt utskick. Automatiskt utskick kräver att datakontrollerna är godkända. Prognoser och skattebelopp i rapporten är uppskattningar som bygger på angivna antaganden. De är inte deklarationsunderlag och inte rådgivning. Bolaget väljer mottagare, ansvarar för att de får ta emot rapporten och för de beslut som fattas utifrån den.

Rapport: uppsägning och radering

Bolaget kan säga upp Rapport när som helst. Uppsägningen gäller till periodens slut. Efter uppsägning, eller när provperioden löper ut utan betalning, tas bolagets Rapport-uppgifter bort 60 dagar senare. Se integritetsmeddelandet för vad som raderas och vad som behålls.

Tips till andra företag

Tipsa ett annat företag om Nordsynk med din personliga länk. När företaget har kommit igång – en aktiv Nordsynk-plats och användning två olika dagar inom 14 dagar, eller ett aktivt betalt abonnemang på Rapport, Leverantörsfakturor eller Utlägg – får både ert och deras företag tre månader Nordsynk Rapport utan kostnad. Betalar företaget redan för Rapport krediteras motsvarande belopp. Belöningen gäller nya kunder som kommer via länken, högst tio belönade tips per företag och kalenderår, och kan inte bytas mot pengar. Nordsynk kan ändra eller avsluta programmet; redan intjänade belöningar påverkas inte.

Kundens ansvar

Kunden ansvarar för vilka prompts, arbetsflöden, interna godkännanden och datahanteringsregler som används tillsammans med AI-assistenter som ansluter till Nordsynk. Kunden får bara ge auktoriserade användare åtkomst till data de har rätt att hantera.

Tillgänglighet och support

Nordbeam AB strävar efter att hålla Nordsynk tillgängligt och säkert, men kan genomföra underhåll, uppdatera tjänsten eller begränsa åtkomst när det behövs av säkerhetsskäl, för regelefterlevnad eller på grund av ändringar i Fortnox eller stödda MCP-klienter.

Ansvarsbegränsning

Nordsynk tillhandahålls i befintligt skick utan andra garantier än de som uttryckligen anges här. Nordbeam ABs sammanlagda ansvar för skador kopplade till Nordsynk är begränsat till de avgifter kunden betalat för tjänsten under de senaste tolv månaderna. Nordbeam AB ansvarar inte för indirekta skador, förlorad vinst eller förlorad data. Kunden ansvarar för att granska ändringar när bolagets valda läge visar dem för godkännande och för att bokföringen är korrekt enligt bokföringslagen. Inget i det här avsnittet begränsar ansvar som inte får begränsas enligt tvingande svensk lag.

Tillämplig lag och tvister

Dessa villkor och tjänsten regleras av svensk lag. Tvister som inte kan lösas i samförstånd avgörs av svensk allmän domstol, med Malmö tingsrätt som första instans.

Leverantör och kontakt

Nordsynk tillhandahålls av Nordbeam AB (org.nr 559434-4201), Nätsnäcksgränd 8, 216 31 Limhamn. Support: hello@nordbeam.io, 072-448 83 19. Frågor om Fortnox-debitering eller Marketplace-administration kan också bero på Fortnox processer.