Attestera faktura: vad det betyder och hur det går till

Att attestera är att godkänna något skriftligt eller digitalt och ta ansvar för att det stämmer. För leverantörsfakturor innebär det enligt Fortnox företagsguide (läst oktober 2026) att fakturan granskas och godkänns innan den bokförs som kostnad. Attestanten bekräftar att varan eller tjänsten är levererad som överenskommet, att priserna stämmer och att bokföringen är riktig.

Orden är böjningar av samma verb. Attesten är själva godkännandet. Attestering är arbetet att göra det. Attestanten är personen som gör det, och en faktura som har godkänts är attesterad. Att en faktura attesteras är passiv form: någon godkänner den.

I större organisationer delas attesten ofta upp i tre kontroller. De har olika namn i olika attestinstruktioner, men innehållet är i stort sett detsamma.

• Mottagningsattest. Någon som vet bekräftar att varan eller tjänsten faktiskt är levererad. Det är ofta den som beställde.
• Granskningsattest. Någon kontrollerar att belopp, priser och moms stämmer och att kostnaden är konterad på rätt konto.
• Beslutsattest. Någon med budgetansvar beslutar att kostnaden är godkänd och att fakturan får betalas.

I ett litet bolag slås stegen ofta ihop. En ägare som både har beställt, kontrollerat och har budgetansvar attesterar då fakturan i ett enda moment. Kontrollerna måste ändå göras, även om bara en person gör dem.

Grundtanken kallas dualitetsprincipen: ingen ska ensam kunna beställa, godkänna och betala samma kostnad. Fortnox skriver att den som gjort ett inköp i regel inte bör attestera fakturan, för att minska risken för oegentligheter och få en andra kontroll. I enmansföretag och små bolag kan den som köper ibland behöva attestera själv.

Vem som får attestera vad skriver företaget ner i en attestordning eller attestinstruktion. Den anger vanligen vilka personer som har rätt att attestera, för vilka kostnadsställen, leverantörer eller projekt och upp till vilket belopp. Att attestera ett eget utlägg är samma sak som att godkänna sig själv, och därför gör någon annan det.

1. Öppna fakturan och läs vem som fakturerar, vad och hur mycket.
2. Kontrollera att köpet är gjort och levererat.
3. Jämför belopp och priser med offert, order eller avtal.
4. Kontrollera konteringen och kostnadsstället.
5. Godkänn om allt stämmer, annars avvisa med en kommentar om vad som är fel.
6. Efter attest bokförs fakturan och läggs till betalning.

Det här bör du titta på innan du trycker på godkänn:

• ✓Känner du igen leverantören och har vi faktiskt köpt det här?
• ✓Är varan eller tjänsten levererad?
• ✓Är fakturan ställd till rätt bolag?
• ✓Stämmer belopp, moms och priser mot offert eller avtal?
• ✓Har fakturan redan betalats eller kommit in en gång till?
• ✓Är bankgiro eller plusgiro samma som tidigare?
• ✓Är kostnaden konterad på rätt konto, kostnadsställe och projekt?

Är bankgirot nytt eller ändrat bör du vara extra noga. Läs hur du kontrollerar en bluffaktura och ett ändrat bankgiro, och hur du konterar en leverantörsfaktura om du är osäker på kontot.

I Fortnox sker attest i ett attestflöde, en följd av attestanter där den sista, slutattestanten, godkänner fakturan för betalning. Flöden kan styras per leverantör eller belopp.

Enligt Fortnox produktsida för Leverantörsfakturaattest (läst oktober 2026) är det ett tillägg till bokföringsprogrammet som beställs i kassan. Fortnox anger attestflöden med obegränsat antal attestanter, attest via dator, mobil eller surfplatta eller Fortnox App och notiser via app, sms och e-post.

Ja, med Nordsynk Leverantörsfakturor. Där får attestanten ett mejl med en personlig länk. Länken gäller en faktura och är giltig i 14 dagar. På sidan syns leverantör, belopp, förfallodatum, konteringen med skäl per rad och PDF:en. Attestanten godkänner, eller avvisar med en kommentar. Någon Fortnox-inloggning behövs inte.

Regler per leverantör, kostnadsställe, projekt eller belopp avgör vem som får fakturan. Inget ändras i Fortnox innan fakturan är godkänd. Nordsynk ersätter inte Fortnox egna attestflöde.